כיצד להכין תבניות אומדן עלות פשוטות?

ניהול עסק מצליח הוא עניין של ניהול זמן ומשאבים זמינים. הזדמנויות עסקיות מגיעות במהירות ונעלמות באותה מהירות, כך שאם אתה רוצה להיות במצב לנצל את היתרון הטוב ביותר של ההזדמנויות, אתה צריך לנוע מהר יותר מהיריבים העסקיים שלך.

מסיבה זו, הרבה חברות יוצרות תבניות לרוב הערכות העסקיות שלהן. חברות עושות זאת על מנת שיוכלו פשוט להכניס את המספרים בתבניות אלה לפני שיגישו את הצעותיהן ללקוחות. במקום לבוא ידנית עם המספרים וההערכות שייקחו הרבה זמן, הם מעלים תבניות לפני היד כדי להאיץ את התהליך. חברות מסוימות אף יוצרות תוכנות משלהן.

יצירת תבניות אומדן עלות

תבניות אלה אפילו נכנסות לפעולה בעת הצגת אומדני עלות הפרויקט. זה פשוט עניין פשוט של הזנת הנתונים ותקבל נתון של מגרש כדורים עבור מה יעלה הפרויקט. יצירת תבניות אומדן עלות יכולה להועיל לעסקים קטנים כמו ניהול אירועים לתעשיות ענק כמו ייצור או רכב.

הרעיון ליצירת תבנית אומדן עלות הוא להעלות רשימה מפורטת של מה תעלה הצעה או פרויקט. זה מאפשר לחברות לראות לאן הכסף ילך וכמה יוקצה לכל שלב בפרויקט.

• תוכנה. תוכנות מסוימות יכולות לעזור לך ליצור תבניות אלה, כאשר Microsoft Office היא העיקרית מבין תוכנות אלה. אם ברצונך להשתמש ב- MS Office, תוכל להשתמש ב- MS Excel או MS Word כדי ליצור תבניות אלה.
• טרשת נפוצה מצטיינת. בין תוכנות התוכנה שבהן אתה יכול להשתמש, Excel היא העיקרית מביניהן. ל- Excel כבר יש את העמודות והשורות מוכנות ועם כמה פקודות, תוכל אפילו לתוכנית להוסיף את סכום ההוצאות המפורטות שלך.
• מילה של טרשת נפוצה. תוכנית זו מיועדת בעיקר לעיבוד תמלילים, אך אם תיצור טבלה לפריטים בתבנית אומדן העלות שלך, אתה אמור להיות מסוגל לסדר את ההערכות בצורה מסודרת. הבחירה ב- Word ליצירת תבנית אומדן העלויות היא קצת יותר קשה ללכת עם Excel, אך היא מסתכמת באותה התוצאה הסופית לאחר מכן.
• מספרים. יחד עם חבילת iWork, Numbers היא תוכנית שקרובה לתוכנית Excel המאפשרת לך לעבוד עם כספים אישיים. אתה יכול גם להשתמש בכמה מתבניות ברירת המחדל כדי ליצור עבורך תבנית אומדן עלות על ידי הצבתה מחדש כדי להתאים לדרישות הפרויקט שלך.
• אדובי אקרובט. ניתן גם ליצור את תבנית אומדן העלות באמצעות Adobe Acrobat המאפשרת לשמור את הקבצים ב- PDF, שהוא פורמט קבצים מקובל לכלל מסמכים. בגלל התאימות החוצה פלטפורמות שלה. PDF הוא הטוב ביותר למסירת תבניות אומדן עלות מכיוון שניתן להשתמש בו במחשב או מק.

כל אחת מהתוכנות לעיל היא תוכנית טובה ליצירת תבניות אומדן עלות. הם קלים לשימוש, קלים להבנה ויכולים להתאים אותם בהתאמה אישית לדרישות הפרויקט. תוכל למצוא הדרכות לכל אחת מהתוכניות לעיל על ידי כניסה לאינטרנט וביקור בפורומי משתמשים.