אומדן עלות הוא העלות האפשרית המשוערת של כל מוצר, תוכנית או משימה המחושבת על פי המידע הקיים. ארבעת הסוגים הנפוצים ביותר של אומדני עלות הם אומדן התכנון או אומדן פארק הכדורים, המהווה חישוב גס של שיעורים הנמצאים במסגרת ערכים מעשית, והם בדרך כלל לשימוש אינפורמטיבי; אומדן התקציב המהווה חישוב ראשוני המבוסס על נתון עלות מדויקים; הערכת המשרד שניתן להשתמש בה בעת כריתת חוזה מחייב; וההערכה לא לחרוג / לא פחות, שיכולה להיות הסכום הנמוך ביותר או הנמוך ביותר להשלמת פרויקט מסוים ומבוסס על הערכת עלויות מוצקה. תבנית אומדן נועדה לארגן את כל הנתונים לצורך אומדן עלויות. על ידי שימוש בתכנית לעיבוד תמלילים או גיליון אלקטרוני, אתה יכול לחסוך כסף על ידי יצירת תבנית משלך ולהשתמש בה לכל עבודות הערכת העלות שלך. כך:
פתח מסמך חדש. הדפס את "הערכה" תוך כדי הכותרת בחלק העליון של הדף. יש להדפיס את שם החברה שלך, מספר טלפון, כתובת ונתוני קשר אחרים מתחת לכותרת שלך.
מלאו את פרטי הלקוחות שלכם בטבלה שתכניסו שיהיה בה מספיק מקום לכל הנתונים. זה חייב לכלול את פרטי הקשר של הלקוח כמו שם, כתובת ומספר טלפון. כלול את התאריך. בעת ביצוע אומדן לתיקוני מכוניות, יש ליצור מקום להדפסה בתיאור הרכב.
מתחת לאזור פרטי הלקוח, צור טבלה נוספת בה תוכל למקם את כל הקטגוריות הנוגעות לאומדן. עליך להיות מספיק מקום פנוי למלא גם את תיאור התפקיד וגם את הסכום המשוער. חלקים ועלויות עבודה הם קטגוריות נוספות להוסיף לפרויקטים של רכב ובנייה.
יש למלא את טופס ההערכה שלך עם מקום המיועד לפירוט הסכום המלא עבור התפקיד. הגילוי מוצג בדרך כלל בחלקו התחתון של הדף. אתה יכול לשמור תבניות אלה לשימוש עתידי.
תבניות להורדה בחינם זמינות גם מאתרים כמו תבניות Word של מיקרוסופט, בין היתר. באפשרותך להשתמש בהם כטפסים ריקים שלך ופשוט למלא אותם עם כל מידע על אומדן העלות שלך. Project Bubble הוא אתר אחר שתוכלו לבקר בו בעת יצירת תבנית לעבודות אומדן העלות שלכם. "תבניות הפרויקט" שלהם עוזרות לך ליצור תבנית טובה שתוכל לשכפל למשרות שונות.
הכנת תבנית אומדן עלות היא דרך יעילה לא רק לשמור על כל עבודותיך מסודרות, אלא גם על מנת להציג אותן בצורה מקצועית. אתה תמצא שזה עוזר שימושי מאוד עבור עצמך מכיוון שאתה מסוגל להציג את כל הנתונים שלך בצורה מדויקת וברורה שתשמור על העבודה פחות מסובכת בצד הגדר שלך. הלקוחות שלך יעריכו גם את העובדה שנקטת צעדים בכדי לתת להם תמונה ברורה יותר מה כוללת העבודה שאתה עושה עבורם. עם מעט מאוד מאמץ מצידך, תוכל להמציא דרך מעשית להקל עליך את עבודתך.