אתה יכול לסמן את כל ההתחייבויות השוטפות כחשבונות חייבים, הוצאות נצברות, שכר עבודה, 401 K ניכויים שישולמו, ביטוח בריאות יש לשלם וכו '
תרשים חשבונות הוא רשימה מלאה של כל החשבונות הפיננסיים של עסק מסוים. חשוב שתעשה את הרשימה בצורה מאוד הגיונית ומאורגנת ביותר. זה יכול להיות מייגע מאוד בהתחלה אבל כל עוד אתה מעדכן אותו באופן קבוע, זה יהפוך לקל ומהיר יותר. אתה תהיה יעיל וקל יותר בכל הנוגע לניטור וניהול של כל העסקאות הכספיות שלך. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד כיצד להגדיר אותו כראוי.
1. סווג את כל הכספים העסקיים שלך לחמישה סיווגים חשובים בהצהרה זו:
נכסים (כל הדברים המוחשיים והבלתי מוחשיים המשמשים לפעילות עסקית ופעילויות השקעה, כל דבר בעל ערך)
התחייבויות (כל הדברים שהחברה שלך חייבת לאחרים כגון נושים, בנקים, מיסים וכו ')
הון עצמי (מה שהחברה חייבת לבעלים לאחר שכל ההתחייבויות שולמו במלואן)
הכנסות (רווחים כספיים של עסקים)
הוצאות (כל הדברים שהחברה צריכה להוציא כדי להעניק הכנסה)
לקבלת הסבר מובנה יותר לכל חשבון, תוכלו לבקר באתר זה מדריך מאזן.
ייעוד שמות ייחודיים
לטווח הארוך, אתה יכול לכלול שטרות שטופלים, קרקעות לתשלום, ציוד שישולם, הלוואות בנק לשלם וכו '.
2. לאחר מכן, עליך לקבוע שמות ייחודיים לכל קטגוריות המשנה בכל סוג חשבון. זאת בכדי שתוכלו לאחד את כל הסכומים בתת-קטגוריה מסוימת ומכאן, ולהימנע מעומס רב מדי בעמוד. יש כבר סט שמות סטנדרטי לפי סיווג. אנא ראה להלן:
נכסים - תוכלו לחלק את הנכסים שלכם לשלושה סוגים: שוטף (לא מוחשי), קבוע (מוחשי) ואחר (לא שוטף). תחת הנכסים השוטפים, אתה יכול לסמן כל חשבון כחשבונות חייבים, מזומנים קטנים, מזומנים בידיים, חשבון בודק רגיל, חשבון בודק שכר, חשבון חיסכון וכו '. עבור רכוש קבוע אתה יכול למנות אותם כריהוט וגופי ציוד, כלי רכב, בניינים, קרקעות וכו 'נכסים אחרים כוללים פיקדונות, עלויות ארגון וכו'.
התחייבויות - שוטף וארוך טווח הם שני הסוגים של חשבון זה. אתה יכול לסמן את כל ההתחייבויות השוטפות כחשבונות חייבים, הוצאות שנצברו, שכר עבודה, 401 K ניכויים שישולמו, ביטוח בריאות יש לשלם וכו '. לטווח ארוך אתה יכול לכלול שטרות שיש לשלם, קרקע בתשלום, ציוד שישולם, הלוואות בנק לשלם וכו'..
3. כמעט סיימת. התחל להקצות מספרי עזר לכל חשבונותיך. זה יקל על כולם למצוא את הסכום שהם מחפשים במהירות ובמהירות. עבור עסקים קטנים יותר, מספרים תלת ספרתיים יעשו זאת. עבור חברות גדולות יותר, אתה יכול להשתמש בארבע ספרות. הנה כמה דוגמאות:
100 - 199: נכסים (| 100 מזומנים קטנים | | 101 מזומנים בהישג יד |)
זה בסדר אם לא משתמשים בכל המספר שהוקצה לכל חשבון. הם עשויים להועיל בעתיד.
4. לבסוף, הזן את הסכומים שהפרדתם בשלב הראשון ועשיתם כרטיסי חשבון משלכם.
זה יכול לפשט את כל הדוחות והאחריות הפיסקלים שלך, תוך השוואה היסטורית של כל חשבון לקלה ומובנת מאוד. זה גם ימנע מכם לבצע טעויות שעלולות לפגוע בעסק שלכם בטווח הארוך. בצע את השלבים הבאים בזהירות רבה כדי להשיג יתרונות אלה שיכולים לעזור לך לנהל את העסק שלך בצורה יעילה. בהצלחה!
