הזמנות לחתונה אולי נראות כמו דברים קטנים ופשוטים, אך אופן יצירתם יכול לתת את הטון לכל האירוע. למעשה, ישנם ספרי לימוד ומדריכים שנוצרו במטרה היחידה ללמד נימוסי הזמנה לחתונה נכונים. אתה לא מתכוון לקרוא כאן את נימוסי ההזמנה לחתונה של ספר לימוד, אך תחילת הדרך הקצרה הזו אמורה לעזור לענות על רבות משאלותיך.
יש לשלוח הזמנות לחתונה שישה עד שמונה שבועות לפני האירוע הגדול.
יש לפנות למעטפות ביד בלבד. המעטפות לא צריכות להיות מיוצרות על ידי המחשב וגם לא צריכות להכיל תוויות שנוצרו על ידי המחשב המציינות את הכתובת. לעשות זאת נחשב דביק. אם אתם מרגישים שהעיסוק שלכם לא מספיק אלגנטי או מסודר בשביל להתמודד עם הזמנות לחתונה, זה מקובל בהחלט לגייס עזרה. למעשה, רשום בין חובות השושבינות שלך עוזר לתת מענה להזמנות ולכרטיסי תודה! אתה יכול גם לשכור קליגרף.
רשימת האורחים שלך צריכה להיקבע על פי התקציב שלך. ראשית ברשימה, כמובן, צריכים להיות הורים, אחים, סבא וסבתא וקרובי משפחה אחרים. חברים משפחתיים וחברים קרובים מתווספים בהמשך ונקבעים על פי מידת הקרבה לחתן ולכלה. לבסוף, ניתן להזמין עמיתים לעבודה ושותפים עסקיים אם יש מקום לעוד אנשים. אינך מחויב להזמין בוסים וחברי צוות.
יש לכלול את המרכיבים הבסיסיים הבאים בכל הזמנה לחתונה:
כרטיס RSVP עם קופסאות לציון כדי שהחתן והכלה יידעו שאתה בא. RSVP מייצג "Repondez S'il Vous Plait" ("אנא הגיב"). על האורחים ליידע את מארחיהם אם הם ישתתפו באירוע עד לתאריך המסומן בכרטיס הענות. הם יכולים לעשות זאת על ידי סימון הסימון בתיבה המציינת את כוונותיהם ודואר הכרטיס באמצעות המעטפה שסופקה.
מעטפה מוטבעת לדואר כרטיס התגובה.
מפה והוראות הגעה גם למקומות הטקסים וגם לקבלת הפנים.
כרטיס קבלה כולל פרטים לגבי מקום הקבלה (שיקול טוב, אם כי לא הכרחי).
מידע על אירוח לאורחים מחוץ לעיר.
הזמנות הודפסו בעבר על מלאי כרטיסים כבד, אך זה כבר לא בהכרח המצב. כיום הזמנות מודפסות על כרטיסים, נייר מכתבים קל ואפילו קטיפה.
נוסח ההזמנה חשוב למדי. זה מציין למי יתארח ולסוג האירוע שאורחים צריכים לצפות.
אם הורי הכלה יתארחו, ההזמנה צריכה להופיע כדלקמן: "מר וגברת ג'ון סמית מבקשים לכבד את נוכחותכם בנישואי בתם אמנדה לואיז למר מייקל ג'ונס..." פרטים לגבי תאריך ושעה יופיעו כאן.
אם החתן והכלה משלמים עבור האירוע, ההזמנה צריכה להופיע כך: "מייקל ג'ונס ואמנדה לואיז סמית מבקשים את כבוד הנוכחות שלך..."
אם ההורים של החתן יארחו, את ההזמנה צריך לקרוא כדלקמן: "מר וגברת מארק ג'ונס לבקש את הכבוד של הנוכחות שלך בבית נישואים של הגב ' אמנדה לואיז סמית כדי שלהם בנו מייקל ג'ונס..."
יש לכתוב תאריכים ושעות. למשל, במקום לומר 25 בדצמבר 2006, אחד היה כותב את דצמבר עשרים וחמישה, אלפיים ושש. במקום לומר שהחתונה תיערך בשעה 3:00, נכון יותר לכתוב אותה כך שתקרא שלוש.