הם עשויים להיות נכסים גדולים, כמו בתים, או שהם נכסים קטנים, כמו יישומונים.
יש לך עסק. עם העסק הזה יש לך נכסים. הם עשויים להיות נכסים גדולים, כמו בתים, או שהם נכסים קטנים, כמו יישומונים. ללא קשר לגודל, עליך להיות מסוגל לעקוב אחריהם. ברור שיש פחות סיכוי שתאבד בית מאשר החלק הקטן הזה שיכול להתגלגל מתחת למדפים שהוא מאוחסן עליו. אבל אם אתה ממשיך לאבד את החלקים הקטנים האלה, זה בהחלט משפיע לרעה על השורה התחתונה שלך.
אבל אם אתה ממשיך לאבד את החלקים הקטנים האלה, זה בהחלט משפיע לרעה על השורה התחתונה שלך.
תוכנת ניהול נכסים יכולה לעזור. לא, זה לא יידע מתי החלק הקטן הזה התגלגל מתחת למדפים, אבל זה יכול לעזור לך לעקוב אחר כמה ואיזה ציוד מחשב יש לך ואיפה יש לך. כמו רוב הדברים, תוכנת ניהול נכסים אינה מתאימה לכל תוכנית. ישנן תוכניות בחינם וישנן תוכניות שתוכלו לשלם עליהן הרבה כסף. וישנן אפשרויות רבות בין לבין.
ככל שאתה מחפש, ככל שאתה מפורט יותר, כך התוכנה הפוטנציאלית צריכה להתאים טוב יותר. האם אתה מנסה לעקוב אחר הנכסים שבהם אתה משתמש לניהול העסק שלך? האם אתה מנסה לעקוב אחר נכסי המלאי? האם אתה מנסה לעקוב אחר הנכסים הפיננסיים? שב ועובד את מה שאתה רוצה שהתוכנה תעשה. רשמו גם באילו מערכות תוכנה אתם כבר משתמשים. באופן אידיאלי, התוכנית החדשה שלך צריכה להתאים לתוכניות הקיימות שלך עם מינימום מתח והפסקת זמן.
תוכנה חופשית (תוכניות שאינך צריך לשלם עבורן) יכולה לתת לך את ההזדמנות להתרגל לשימוש בתוכנת ניהול נכסים. יתכן שתגלה דברים שעובדים או לא עובדים עם התרחיש הספציפי שלך. עם זאת, אתה כנראה לא רוצה להשקיע זמן רב בהקמת תוכנית רק כדי לעבור לתוכנית הבאה בדיוק כשמתרגלים. כמו כן, אם אתה מוריד תוכנית freeware במחשב שלך, ודא שאתה מפעיל סריקת וירוסים טובה עליה. כנראה שרוב התוכנות החינמיות בסדר. תוכנית עם וירוס יכולה הייתה להידבק לאחר ששותפה היוצר. אך אינך רוצה ליצור לעצמך כאבי ראש נוספים על ידי הורדת וירוס שלא בכוונה.
דבר אחד כנראה שלא יהיה לך עם תוכנה חופשית - שיהיה לך עם תוכנית שנרכשה - הוא תמיכה טכנית. שקול עד כמה אתה מתמצא בטכנולוגיה. זה עשוי להיות שווה את מחיר הרכישה אם יהיה לך מישהו שאליו תוכל להתקשר. אבל שוב, לא כל התוכניות שנרכשו יעניקו לך תמיכה טכנית בחינם. בדוק מה האפשרויות שלך כאן. רוב הסיכויים שתזדקק לתמיכה טכנית יותר ממה שאתה חושב שתצטרך.
אל תשכח לבדוק את התאימות של התוכנית החדשה לתוכנות הנוכחיות שלך. אין דבר יותר מתסכל מאשר לנסות להשתמש בתוכנית חדשה שלא תיטען כראוי מכיוון שהיא אינה מתממשקת היטב עם התוכנה הקיימת שלך. או גרוע מכך, זה גורם לתוכנה הקיימת שלך להתחיל לתקלות. התייעץ עם היצרן או יוצר התוכנית שאתה מעוניין בה.
אל תפחדו לשאול את היצרן שאלות! עדיף לשאול אותם עכשיו, ולחסוך לעצמך הרבה כאבי ראש.
