כיצד להקים תוכנית רכישה?

אם אתה מנהל עסק קטן עד בינוני, רוב הסיכויים שאתה עומד להתחיל בעסק שלך בפעם הראשונה, או שאתה כבר מנהל את העסק שלך ומחפש דרכים לעזור לייעל את התהליכים שלך. הגדרת תוכנית רכישה היא דבר חיוני וקל יחסית לעשות עבור העסק שלך.

אם אתה בעסק הקמעונאי, אתה כנראה עוסק במלאי, משלוח, עלות או עבודה וחומרים. ישנן מספר מערכות רכישה שם שאתה יכול לקנות או להוריד - מערכות אלה עוקבות אחר המלאי שלך, העלויות וכל ההיבטים הכספיים האחרים הקשורים לרכישה, לפני המכירה בפועל.

בסיס קבוע

אם אתם עוסקים בייצור מוצרים משלכם למכירה, כעת ייכנסו לתפקיד מספר גורמים אחרים. שים לב שכעת תעריך גורמים ברמה לכל רכיב. הגורמים שיש לקחת בחשבון הם עלות העבודה, עלות חומרי הגלם ועלויות משלוח או אספקה. עלויות אלה יעזרו לך לקבוע את נקודת המחיר שלך. עכשיו שיש לך נקודת מחיר, כמה רווח אתה עומד לעשות, האם אתה אמור להיות מסוגל להעביר את המלאי שלך על בסיס קבוע? כמה מהמוצר שלכם עליכם לייצר - זכרו, תצטרכו ללכת על הגבול הדק שבין ייצור רב יותר או לייצר מעט מדי, לכן דאגו להתבונן בהתנהגות השוק אותו אתם משרתים.

בהקמת תוכנית הרכישה, הדבר הראשון לעשות הוא לזהות את כל המרכיבים העיקריים בפעולה שלך. לאחר הזיהוי, ערוך מלאי ממצה של כל החומרים הללו והקצה מספרים סידוריים למטרות מעקב. לאחר הייצור, הקצה מספר סידורי נוסף למוצר המוגמר, גם למטרות מעקב.

לאחר מכן, זהה את כל הרכיבים שרכשת שאותם היית זקוק לייצור. שים לב למספר, לעלות ולספקים של חומרי גלם אלה, ואם אפשר לכלול אותם בתיוג שלך. כעת יהיה לך מושג שלם יותר כמה עולה יצירת המוצר שלך, ואילו ספקים מספקים לך את חומרי הגלם.

ייצור מול הכנסה בפועל

עבור הפעולה כולה, הקפידו לערוך מלאי של ציוד המשרדים האחרים שברשותכם, מה שמקל על הפעילות שלכם. תן מספרים סידוריים למחשבים אישיים, פקסים, טלפונים, מדפסות, כל כלי עבודה פיזי שמאפשר לתפקוד שלך. הרעיון העיקרי הוא להמציא מערכת שמספקת לך תמונה מפורטת ביותר של פעולותיך. אתה צריך לדעת בדיוק כמה זה עולה לך לכל רכיב המשמש לייצור לעומת הכנסה בפועל שנוצרה.

כעת יש לכם מושג הן בעלויות השוטפות והן בשיעור הרווח הצפוי שלכם. עשו זאת על בסיס שבועי כדי שתוכלו לעקוב אחר עלות וגם ייצור. התחלה של איזון בין השניים יכולה להיות מסובכת בהתחלה, אך אם אתה מצליח ללמוד את כל הגורמים, כולל התנהגות השוק מבחינת הביקוש למוצר שלך, אתה אמור להיות מסוגל להמציא תוכנית רכישה יציבה עבורך. פעולות.