כיצד להשתמש במכונת פקס?

למכשירי פקס יש מספר שימושים מלבד שליחה וקבלה של מסמכים דרך רשת הטלפון בזמן אמת. בדרך כלל משתמשים בו במשרד ויכולים לתפקד כמכונת העתקה, אך לא עבור עותקים המוניים. זה יכול לעקוב אחר העברת מסמכים בימים הקודמים. ועם התפתחות הטכנולוגיה, מכונות פקס כבר יכולות לשלוח שידורים למחשבים. ציוד פקס המשמש בדרך כלל הוא נייר תרמי, אך ישנן גם מכונות פקס המשתמשות בדיו עבור מדפסות הפקס שלהן.

להלן השלבים הפשוטים לשימוש במכשיר הפקס בשליחת מסמך:

1. מלא טופס העברת פקס שישמש כעמוד שער למסמך שלך, המכיל את שם האדם שאליו פקס מיועד, נושא המסמך ואת שם השולח ומספר איש הקשר.
2. הכנס את טופס העברת הפקס במכשיר הפקס, ואז חייג את מספר הפקס למכשיר והמתין לטון פקס. אם זה מכשיר טלפון, כשמישהו עונה, בקש צליל פקס.
3. לחץ על כפתור השליחה כאשר אתה שומע את צליל הפקס, שהוא צפצוף ארוך וגובה גבוה. אתה יכול להניח את המקלט לאחר תחילת השידור. לאחר שליחת המסמך, מכשיר הפקס ישמיע צליל צפצוף. יש לך אפשרות להדפיס רשומת שידור כהוכחה ששלחת בהצלחה את המסמך.

להלן השלבים בקבלת מסמך דרך מכשיר הפקס:

1. בעת קבלת שידור פקס, תשמע צליל פקס ואז תוכל ללחוץ על כפתור השליחה / קבלה ולהניח את השפופרת לאחר תחילת השידור.
2. אם אתה משתמש בטלפון טלפוני, המתקשר יבקש לקבל צליל פקס. כדי "לתת" צליל פקס, עליכם ללחוץ על כפתור השליחה / קבלה ותוכלו להניח את המקלט ברגע שתשמעו את צליל הפקס.
3. ניתן גם להדפיס רשומת העברה של מסמכים שהתקבלו על ידי מכשיר הפקס.

הכנת עותקי מסמכים

להלן השלבים לייצור עותקי מסמכים באמצעות מכשיר הפקס:

1. הנח את המסמך שיש להעתיק במכשיר הפקס, באותו אופן כמו בעת שליחת מסמך.
2. לחץ על כפתור ההעתקה, או במקרים מסוימים, עליך לבחור פונקציה בתפריט מכשיר הפקס כדי להעתיק מסמך.
3. לאחר מכן מכשיר הפקס יתחיל לסרוק את המסמך ומדפסת הפקס תפיק עותק. אם מכשיר הפקס משתמש בנייר תרמי, העותק ידהה בסופו של דבר, ולכן רצוי להשתמש במכונת הפקס כמעתיק רק למטרות דחופות.

יש גם ציוד פקס שיכול לשלוח ולקבל מסמכי פקס למחשב וממנו, הנקרא פקס באינטרנט. עבור יישום זה, אתה זקוק לתוכנת פקס למחשב שאותה תוכל להוריד באופן מקוון. יישום זה במחשב הוא בדיוק כמו שליחת קובץ מצורף לדוא"ל. ניתן להעביר עותק דיגיטלי של מסמך גם למכשיר פקס. טכנולוגיה זו היא הטובה ביותר עבור בעלי העסקים שכן הם יכולים לבצע עסקאות בכמה מדיות: באמצעות טלפון, פקס והמחשב, באמצעות ציוד פקס אחד בלבד.