כבעלים יחיד, ניכוי ציוד משרדי והוצאות חומרים היא אחת הדרכים הטובות ביותר לקיזוז ההכנסה העסקית שלך בזמן המס. מכיוון שנדרשים ציוד משרדי במסגרת ניהול עסק, ניתן לנכות חומרים אלה כהוצאה ישירה לשנת השימוש בהם. ניכוי ציוד משרדי שנרכש בתפזורת בסוף השנה יכול לשלוח דגל אדום למס הכנסה במידה ותבקרו. אם אינך יכול להשתמש בכל הציוד המשרדי במהלך השנה שנרכשה, ייתכן שלא תוכל לנכות את הוצאות החומר הללו.
אם אתם מתכננים לנכות את ציוד המשרד ואת הוצאות החומר שלכם, דאגו לנהל רשומות מדויקות.
- רישומי ההוצאות יכולים להיות פשוטים כמו צ'קים שבוטלו או מורכבים כמו גיליון אלקטרוני שמגבה כל ניכוי אספקה משרדית אחת לאותה שנה.
- שמירת תיקייה עם קבלות היא גם דרך טובה לעקוב אחר ניכויי אספקה במשרד.
- הקפד לסמן קבלות אלה עבור פריטים אישיים כלשהם, כך שלא תקזז אותם בטעות עם אספקת המשרד שלך והוצאות החומר שלך.
- שמור על הקבלות בגין כל ניכויי הוצאות המשרד והוצאות החומרים עד 3 שנים מיום הגשת המסים.
ניכוי ציוד משרדי כללי
הקפד לשמור על הניכויים עבור ציוד משרדי המשמש ליצירת המוצר שלך מאלה שתשתמש בהם לניכוי ציוד משרדי כללי. יש לנכות את ההוצאות בגין חומרים אלה כעלות סחורות.
- לדוגמא, אם אתה מספק מדריך מודפס בקלסר בעל 3 טבעות ואתה מחייב את הלקוח שלך, זה ייחשב בעלות של סחורה.
- אם היית משתמש בקלסר בעל 3 צלצולים במשרד שלך כדי להחזיק ניירת עסקית, הם היו חלים על ציוד משרדי וניכויי הוצאות מהותיות.
- עם זאת, באפשרותך לבצע תיקונים חד-פעמיים ותחזוקת ניכויי ציוד משרדי באותו אזור עם הניכויים עבור ציוד משרדי והוצאות החומרים שלך.
אם יש לך עסק ביתי, אך אינך זכאי לניכויים במשרד הביתי, אתה עדיין יכול לנכות ציוד משרדי והוצאות חומרים. יש לרשום את הניכויים בגין ציוד משרדי כסכום חד פעמי בטופס המס 8829, שכן רבים נופלים תחת התיאור "אחר". שוב, בעוד שטופס המס עשוי לרשום את הניכויים הללו יחד, חשוב לנהל רישומים בודדים של כל הוצאות אספקת המשרד והחומרים שאתה מתכנן לנכות.
