דו"ח חשבונאות הקרן ייתן להם מושג לאן תרומותיהם הולכות.
חשבונאות קרנות היא מערכת הנהלת חשבונות שמשמשת בעיקר את המגזר הציבורי. חשבונאות קרנות עוסקת בהצגת הנכסים וההתחייבויות של הארגון. הם מקובצים ומאורגנים בצורה שתראה היכן ואיך מוציאים את כספי הארגון. זה משמש גם להכנת דוחות עבור חברות או אנשים אשר תורמים או מעניקים מענקים לארגון. חשבונאות קרן הדו"ח ייתן להם מושג איפה התרומות שלהם ללכת.
מערכות חשבונאות קרנות
תוכנת הנהלת חשבונות סייג מסייעת במתן חבילות הנהלת חשבונות שיעזרו בתהליך החשבונאי.
להלן כמה מעקרונות מערכות חשבונאות בקרנות:
הפרד הוצאות. ארגונים ללא כוונת רווח או הממשלה צפויים להפריד את הוצאותיהם לטובת מקורות הכספים שלהם. הפרדת הכספים חייבת לעמוד בפריטים הספציפיים שניתן לראות ב- CFDA או בקטלוג הסיוע המקומי הפדרלי. ישנם שני סיווגים עיקריים של קרנות לחשבונאות קרנות. שני אלה הם הקרן הכללית וקרנות המטרה המיוחדת. במקרה של הממשלה, זה יכול להיקרא חשבונאות ממשלתית. חשבונאות Peachtree היא תוכנה שפותחה על ידי Sage Software. סייג תוכנת הנהלת חשבונות עוזרת ב מתן חבילות חשבונאות שתסייענה בתהליך החשבונאות.
תקציב. בחשבונאות הקרנות, בדוחות התקציב או בפנקסי החשבונות, חייב להיות דיווח מפורט על ההכנסות וההוצאות בשנה האחרונה, עליות בעלויות, חשבונאות נכסים וכל הפרטים הדרושים. זה יעזור לארגון לקבוע הנחת תקציב לשנה הקרובה.
עקרונות עלות. על ההוצאות של ארגון ללא כוונת רווח לעמוד בעקרונות העלות המוכתבים על ידי החוק הפדרלי. יש להשתמש בהוצאות רק לתשלום פעילויות תקפות של הארגון ולתיעוד הפעילויות, וכן יש לדווח עליהן. התקציב לארגון מאושר כאשר הוא עומד בחוקי המימון והקצאת הכספים.
מערכת ניהול חשבונות. החשבונאות של ארגון ללא כוונת רווח חייבת להיות מלאה עם כל תרשים החשבונות, התקבולים במזומן, תשלומי המזומנים, שכר העבודה וחשבונאות. זה יעזור לעקוב אחר פרטי ההוצאות. מלבד הפעילויות הנעשות וההוצאות, יש להציג גם את הפרטים שהוזכרו. זה מציג תמונה ברורה יותר של הוצאות הארגון.
אלה כמה מעקרונות חשבונאות הקרנות לעמותות. זה יעזור להם לדווח על הכספים והתקציבים שלהם לאנשים שתורמים את הכספים. זוהי דרך מועילה לעקוב אחר מעגל הכסף בארגון. אנשים אחרים משתמשים בתוכנת הנהלת חשבונות כדי להיות מסוגל לעקוב אחר הוצאותיהם. חשבונאות קרנות שונה מעט מהחשבונאות הרגילה שנעשית על ידי עסקים. הסיבה לכך היא שחשבונאות קרנות נותנת חשיבות רבה יותר להכרת התקציב ולהקצאתו במקום להתרכז ברווח שהושג.
