כיצד להבין את יסודות חשבונאות הקרנות?

חשבונאות קרנות היא ענף חשבונאות שמשמש בעיקר את העמותות כדי להיות מסוגל לקבל דוח היכן מוציאים את כספם. הנכסים וההתחייבויות של הארגונים מקובצים יחד בהתאם לשימושים הספציפיים שלהם.

דו"ח חשבונאות קרן מורכב

דוח חשבונאות הקרן מורכב מהנכסים, ההתחייבויות, הנכסים נטו, ההכנסות וההוצאות של הארגון. חשבונאות קרנות שונה מהחשבונאות המקובלת, שכן ענף זה מתמקד יותר בהקצאת כספים ולא ברווח שהם יוצרים.

להלן כמה מהמושגים הבסיסיים של חשבונאות קרנות:

1. לרכוש כספים. ארגונים ללא מטרות רווח מקבלים כספים ממקורות שונים. יתכן שמדובר בחברות או עסקים שתומכים בארגון, או שהם יכולים להגיע גם מאנשים שונים שתורמים כספים לארגון. הכספים שנרכשים על ידי הארגון מגבילים את השימושים. יש להשתמש בהם לשיפור חברי הארגון או לפעילויות שהם מבצעים. החברות או היחידים שתורמים את הכסף חייבים לקבל דוח חשבונאות קרן ובו רשומות על הפעילויות או השיפורים כדי לדעת לאן הלך הכסף שתרמו.
2. דרישות. התקציב שארגונים ללא כוונת רווח רוכשים חייב לענות על הצרכים והדרישות של הארגון. זה כולל את העמלות שעתידות לשמש עבור פעילויות שונות ושיפורים, והיא עשויה להיות מורכבת גם משכרם של האנשים שעובדים בארגון. ישנן שתי קטגוריות עיקריות להוצאות העמותה. אלה הקרן הכללית וקרן המטרה המיוחדת. אם ההוצאות אינן עומדות בדרישות העמותה, לא ניתן להשתמש בכספים.
3. דיווח על כספים. על העמותה למסור דיווח מפורט על הכספים. זה חייב לכלול את כל ההוצאות המשמשות את הארגון למטרות כלליות ולמטרות מיוחדות. דוח זה יימסר ליחידים או לחברות שסייעו ברכישת הכספים עבור הארגונים. הדו"ח המפורט יאפשר לאנשים לדעת היכן הוצא כספם.
4. תוכנה מועילה. ישנם כותרות תוכנה שונות בהן ניתן להשתמש בחשבונאות קרנות. זה יעזור לארגון לאסוף ולהקליט מידע בנוגע לכספים שלהם במערכת. הנהלת חשבונות אפרסק היא אחד היישומים המשמשים חשבונאות. תוכנת סייג 'פיתחה אותה. יש הרבה מוצרים מחשבונאות סייג שניתן להשתמש בהם לחשבונאות. תוכנה נוספת בה ניתן להשתמש לחשבונאות היא QuickBooks.

אלה המושגים הבסיסיים של חשבונאות קרנות. חשבונאות קרנות היא ענף חשבונאות שהוכנס בספק, מכיוון שאין לכך מטרה ברורה, בשונה מעקרונות החשבונאות הסטנדרטיים הנהוגים בעסקים ובחברות. תוכל ללמוד עוד על חשבונאות קרנות וכיצד להפיק את המרב ממנה באמצעות קורסים מקוונים או תוכניות תואר ראשון בחשבונאות. זהו ענף הנהלת חשבונות המשמש את עמותות ומגזרים ציבוריים אחרים בכדי ליצור דוח כספי על פעילותם והוצאותיהם. זוהי דרך מועילה לדווח לאנשים כיצד עזרו לארגון לבצע פעילויות שונות.