השג את המסמך שברצונך לסרוק והניח אותו על הזכוכית - המסמך הפונה לחלק הזכוכית.
סריקה היא התהליך שבו ממירים מסמך מודפס לעותק דיגיטלי. סריקת מסמכים חשובים כגון תעודות זיהוי, תעודות לידה ומסמכים משפטיים אחרים היא דרך נהדרת להבטיח לך לשמור עותק גיבוי במקרה של אובדן או שריפה. לפני הזמינות של סורקים, היית מייצר מספר עותקים של ניירות חשובים באמצעות מכונת צילום ושומר את העותקים במקומות שונים.
התחל לסרוק מסמכים חשובים
אם רכשת לאחרונה מדפסת כזו, הגדל את התכונות והתחל לסרוק מסמכים חשובים.
היופי בשימוש בסורק ליצירת עותקים במקום מכונת צילום הוא שאתה יכול לגשת למסמך ולהדפיס אותו בכל עת. סורקים מגיעים בסוגים ובגדלים שונים; אחד מסוגי הסורקים הנוחים ביותר הוא מדפסת ה- All-in-One. מדפסות All-in-one הן סוג המדפסות המאפשרות להדפיס מסמכים רגילים מהמחשב, ליצור עותקים כמו מכונת צילום ולסרוק מסמכים לשמירה או הדפסה. אם רכשת לאחרונה מדפסת כזו, הגדל את התכונות והתחל לסרוק מסמכים חשובים.
ראשית, עליך לחבר את המדפסת למחשב שלך. רוב המדפסות מאפשרות תכונות plug-and-play, שבהן המחשב שלך יוכל לזהות את המדפסת באופן אוטומטי ללא צורך בתהליך התקנה כלשהו. אם עם זאת, המדפסת אינה כוללת פונקציה זו, עקוב אחר מדריך ההתקנה המצורף למדפסת.
בחן את המדפסת החדשה שלך. ההבדל המורגש העיקרי בין במדפסת החדשה ומדפסות אחרות הוא כי המכסה ניתן לפתוח, וכוס גלוי. זה יהיה האזור בו תציב את המסמך לסריקה. השתמש במטלית נטולת מוך כדי לנגב את הזכוכית כך שלא ייראה אבק או טביעת אצבע.
השג את המסמך שברצונך לסרוק והניח אותו על הזכוכית - המסמך הפונה לחלק הזכוכית. בדוק אם יישרת את הנייר על הסמנים על הזכוכית. סגור בעדינות את המכסה כדי למנוע את שינוי המסמך. אתה צריך לנסות לזכור לא לאלץ את המכסה להיסגר מכיוון שאתה עלול לפגוע בזכוכית.
פתח את תוכנית הסריקה. אם אתה משתמש ב- Adobe Photoshop, תוכל למצוא את הפונקציה "ייבוא" בתפריט הקובץ. בחר את דגם הסורק מהרשימה שתופיע. לעיתים, המדפסת מגיעה עם תוכנה שתוכל להשתמש בה. תוכנה זו קלה יחסית - כל מה שאתה צריך זה לבחור "סריקה" מבין האפשרויות הקיימות. אולי תרצה להציג את המסמך בתצוגה מקדימה לפני הסריקה בפועל. אפשרות תצוגה מקדימה זמינה כדי שתוכל לבדוק אם היישור נכון והתמונה חדה מספיק. זכור כי התצוגה המקדימה היא רק תמונת מצב של הסריקה בפועל. אתה יכול להתאים את הרזולוציה של התמונה הסרוקה שלך. אם ברצונך לארגן את המסמך בפשטות, רזולוציה נמוכה יותר תעשה. אם בכוונתך להדפיס את המסמך הסרוק, תצטרך לבחור ברזולוציה גבוהה יותר. מומלץ לסרוק ברזולוציה גבוהה יותר, ואז להתאים בהתאם לדרישות שלך. אולם תזכורת, שימוש ברזולוציה גבוהה יותר בעת סריקה יביא ל- גודל קובץ גדול יותר.
סרקו את המסמך והמתינו עד לסיום הסריקה. התהליך עשוי להימשך זמן מה אז היה סבלני. שמור את המסמך לאחר שתסיים עם הסריקה. חזור על אותם שלבים אם ברצונך לסרוק מספר מסמכים.
