לא משנה באיזו חברה אתה מנהל ואיזה סוג עסק אתה מנהל, אחד הנושאים הבסיסיים שיש לטפל בהם הוא נוכחות העובדים. ניהול נוכחות ויצירת מערכת נוכחות הם מכריעים מכיוון שכמה דקות של איחורים יכולים למעשה להצטבר לשעות של אובדן פרודוקטיביות עבור חברה. מערכות הנוכחות הטובות ביותר מותאמות לחברה הספציפית שלך; תוכל ללמוד כיצד ליצור את המערכת הטובה ביותר עבור מקום העבודה הספציפי שלך על ידי לקיחת כמה שיעורי משאבי אנוש רלוונטיים.
הבטחת ביצועים מיטביים
חברות בקנה מידה גדול: טביעת אצבע נוכחות.
העובדה שכוח האדם וכוח האדם הוא בין התשלומים היקרים ביותר שעליו עסק צריך לשלם, והבטחת ביצועים מיטביים עבור הצוות שלך מתחילה עם הזמן ומקליטי נוכחות טובים. להלן דרכים לבחור איזו מערכת מתאימה לך.
מערכות פשוטות: מבוססות כרטיס. השימוש בכרטיס הנוכחות אינו חדש. פופולרי מאוד מזה שנים רבות, כרטיסי OTR או כרטיסי ניקוב שימשו לשעון בשעות העבודה. מדובר בכרטיסי נייר שמוכנסים למכונה אשר יתעדו את השעה המדויקת בה הגיע העובד. בסופו של דבר הוחלפו כרטיסי הנייר בכרטיסים חסונים יותר שגודלם בדיוק כמו כרטיס הבנק או תעודת הזהות. למעשה, כמה תעודות זהות שהונפקו על ידי חברות יכולות לשמש גם לשמירה על זמן ולהכניסן למקליטי זמן דיגיטליים. הבעיה בכרטיס הנוכחות היא שחלק מהעובדים יבקשו מהקולגות לעבודה. יש שניסו לתקן את הדילמה הזו באמצעות יומני חתימה המצורפים לצד מקליט הנוכחות.
חברות בקנה מידה גדול: טביעת אצבע נוכחות. אם אתה רוצה משהו שמדויק יותר ולא סביר שיתעסק בו העובד השובב, מערכת הנוכחות מבוססת טביעות האצבע היא הבחירה עבורך. מערכות אלו עושות שימוש בקוראי טביעות אצבע, או בלוחות זכוכית קטנים המחוברים למכונת הנוכחות. העובדים פשוט ישימו את טביעות האצבעות שלהם על הקורא ואז יסרוק את ההדפס ויזהה את העובד. קוראי טביעות האצבע יתחברו אוטומטית לעובד במסד נתונים אלקטרוני. ישנן גרסאות אחרות לקורא טביעות האצבע, כגון סורק הקשתית. כמו טביעת האצבע, אין לשני אנשים אותן עיניים. סורק יסרוק את העיניים ויכניס את העובד באופן אוטומטי לחשבון. עם זאת, זכור כי אלה מערכות טכנולוגיה עילית יקרות בהרבה מקורא הכרטיסים הרגיל. כמו כן יהיה עליכם ליצור מסד נתונים של טביעות אצבע או קשתית העין מכל עובדיכם כדי שהסורקים יוכלו לבצע השוואות.
מסחר אלקטרוני: מערכות מבוססות ביצועים. לבסוף, קיימות מערכות שמירה על נוכחות. אלה מנוצלים יותר ויותר כדי להבטיח לא רק נוכחות עובדים, אלא גם את התפוקה והיעילות שלהם. דוגמה לכך הן חברות המחשבים והחברות המקוונות שייכנסו לעובד על סמך גורמים כמו כאשר העובד נכנס לאתר האינטרנט של החברה או למחשב, ופעילויות אחרות כמו לחיצות עכבר והקשה על המקלדת. זה עדיין בשלב הניסוי, אך הוא נחקר רבות על ידי חברות רבות. מגבלה עיקרית אחת, לעומת זאת, היא שמערכות שמירת נוכחות אלה לא יעבדו עבור חברות ועסקים שאינם דורשים מהעובדים להתייצב גבוה. שימוש במחשב.
תלוי בסוג העסק שיש לך וכן בגודל החברה שלך, אתה יכול לבחור בקוראי הכרטיסים הפשוטים או במערכת הנוכחות המבוססת יותר על ביצועים או אפילו בסורקים מבוססי-קשתית העין והטביעות. החל מהנוכחות המחוברת בקפידה, אתה בוודאי יכול להגדיל את התפוקה של החברה שלך; אסטרטגיות אלו ואחרות לשיפור הפריון ניתן ללמוד באמצעות קורסים מקוונים טובים בתחום משאבי אנוש.
