כיצד לעקוב אחר פריון העבודה במקום העבודה?

לכל מקום עבודה יש תרבות עבודה משלו. חלקם משאירים את עובדיהם להיות עצמאיים לחלוטין. אחרים נוהגים להעניש את עובדיהם בצורה כזו או אחרת כאשר העבודה סובלת. תלוי איך מבוססת תרבות העבודה שלך, תוכל ליישם מערכות דינמיות ומעודדות פרודוקטיביות במקום העבודה. תוכל ללמוד עוד על סוגים שונים של מקומות עבודה על ידי קורסים מקוונים בניהול עסקים.

חלק מהסיבות העיקריות למעקב אחר מקום העבודה הן: הגנה על רכוש החברה, הרתעת אובדן פרודוקטיביות במקום העבודה, הגנה על פרטיות העובדים והמורל, הגנה על סודות מסחריים ומניעת ריגול והגנה על עסקים מפני הטרדה מינית ו / או הגנה על החברה מפני תביעות הנובעות שימוש לרעה בעובדים.

פגישות בין-אישיות

פגישות בין-אישיות הן אחד האמצעים החשובים ביותר לניטור פריון העבודה במקום העבודה. כאן העובד יכול להשתתף בפורום פתוח והמעסיק יכול להעריך את התקדמותו של אותו עובד. כל אחד מהצדדים יכול לקחת את האחר לאמון מבלי לחשוש מהתערבות של צדדים שלישיים. ניתן לפקח על כל נושא שעולה ולטפל באופן מיידי בבעיות פוטנציאליות לשיפור פריון העבודה במקום העבודה.

דיונים קבוצתיים

דיונים קבוצתיים שימושיים במיוחד בצפייה ובמעקב אחר יחסי הגומלין בין עובדים כמו גם בין מעביד לעובד. כאן העובדים יכולים לדון בגלוי באילו נושאים מונעים מהאחד להיות פרודוקטיבי עקב פעולה מצד אחר.

חומרה

ישנן חברות רבות המתקינות מצלמות במעגל סגור כדי לפקח על התפוקה במקום העבודה. אלה אינם מוגבלים למשרדים אלא גם לשווקים קמעונאיים הכוללים עובדים וגם לקוחות.

תוכנה

הוכנסו תוכנות שונות העוקבות אחר פרודוקטיביות במקום העבודה כגון תוכנה המתעדת מיילים מבוססי אינטרנט, קבצים מצורפים והורדות, צ'אט והודעות מיידיות עם יומנים מלאים, מצב התגנבות והגנה על סיסמאות. גם פיקוח על רשומות טלקומוניקציה מבטיח פרודוקטיביות במקום העבודה.

מעקב אחר האינטרנט

האינטרנט הוא כלי הכרחי בכל הנוגע לפרודוקטיביות במקום העבודה. עם זאת, זה גם מלווה תוכניות מקוונות ומשחקים מקוונים וצ'אט מיידי אשר אוכלים את הפרודוקטיביות במקום העבודה. ניטור אינטרנט יכול להתקיים ברמות שונות. ברמת שולחן העבודה, ברמת הרשת וברמת השרת. מנהל המערכת יכול לחסום גישה לפורטלים ואתרים שונים.

מעקב אחר העובד

לעיתים יש צורך לעקוב אחר העובד עצמו בנושאים הקשורים לבריאות, מוסר, ביצועים והתנהגות כדי להבטיח שהחברה לא תחשוף את עצמה לבעיות פוטנציאליות ותביעות משפטיות.

מקום העבודה האידיאלי הוא מקום בו אין צורך לפקח על העובדים. עם זאת, זה לא תמיד אפשרי ובכל מקום עבודה יתכנו עובדים אמיתיים המחייבים פיקוח על פריון העבודה במקום העבודה. תוכנת ניטור ואת מדיניות שמסביב התנהגות העובד מכוסים בפירוט שיעורים מקוונים בניהול העסק.