כיצד לעבוד עם תוכנת ניטור מרחוק?

אם יש לך מספר מחשבים ומיקומי תחנות עבודה, ייתכן שתרצה לראות מה נעשה ועם המחשבים שלך בזמן שאתה לא נמצא. אם אתה רוצה לפקח על הדברים בזמן שאתה נוטה לדאגות האחרות שלך, חשוב שתשתמש בתוכנת ניטור מרחוק.

שליחת מיילים לא הולמים

תוכנת ניטור מרחוק תאפשר לך לעקוב אחר פעילויות המשתמש המשתמש בכל מחשב או תחנת עבודה שמותקנת תוכנת הניטור שלה. המשמעות היא שניתן יהיה לרגל אחר המשתמש מבלי שהוא או היא ידעו שמישהו מסתכל. אם אתה רוצה לוודא שהעובדים שלך הם פרודוקטיביים ולא מוציאים משאבי חברה על זמן רב לבזבז פעילויות כגון משחקים בזמן העבודה או שליחת מיילים לא הולמים שיכולים לפגוע בשלמות החברה שלך.

אם ברצונך לעבוד עם תוכנת ניטור מרחוק, הנה שלב אחר שלב מפורט לניטור מחשבים שאינם בהכרח בקרבתך בכל זמן נתון:

1. השלב הראשון הוא בחירה בנוגע לאיזו תוכנה להשתמש. המאבק על העליונות בעסקי התוכנה כה חזק עד שקשה מאוד לבחור בין החברות שמתמודדות על תשומת ליבך והכי חשוב - הדולר העליון שלך.
2. ישנם קריטריונים רבים לשימוש בבחירת התוכנה. החשוב שבהם הוא היכולת של התוכנית לעקוב ולהקליט כראוי את כל הנעשה שנעשה ועם המחשב. המשמעות היא שתוכניות שתקליטו הקשות על הקבצים יחד עם תנועות קבצים, שיחות דואר אלקטרוני, היסטוריית גלישה ואפילו פעילות P2P צריכות לקבל עדיפות עליונה.
3. לאחר שכבר בחרתם, התקינו את התוכניות באמצעות המדריך והתקין שמספק היצרן. התקן תוכנית זו לכל המחשבים שברצונך לפקח עליהם. אם יש לך יכולות רשת (ל- Windows Vista ו- 7 יש את זה) תוכל להגדיר את המחשבים שלך בצורה כזו שתוכל לבדוק את המחשבים דרך מחשב ראשי אחר. אתה אפילו לא צריך להיות ליד המחשב שאתה רוצה לראות כדי להיות מסוגל לחטט בנוגע לפעילות המשתמש האחרון שלו.
4. בד בבד עם מערכות כניסה למערכת שם המשתמש והסיסמה, יהיה קל לעקוב אחר מי שעושה מה ויהיה הרבה יותר קל לתייג גם את האנשים שעושים דברים לא נכונים (או נכון) בכל הנוגע למדיניות החברה שלך.
5. הקפידו לבדוק בזמנים אקראיים כדי שאנשים תמיד יהיו מוכנים לבדיקה. על ידי יצירת אמצעי זה, אנשי הצוות שלך יתפתו פחות ויהיו פחות סבירים לבצע עבירות המנוגדות למדיניות החברה שלך.

ניטור מרחוק מהמשרד שלך לא צריך להיות קשה מדי. פשוט נסה להבין את תוכנת הניטור בצורה הטובה ביותר שאתה יכול.