כיצד לבחור בסיס נתונים לחשבונות רכב?

מסד נתונים מאפשר לך לטפל במספר קבצי מידע עבור מחלקות שונות בעסק שלך. מסד נתונים יכול לעזור לכם לעקוב אחר מכירות, מלאי, פרטי לקוח, חשבונות חייבים ותשלומים ואפילו שכר עבודה. יש היום הרבה תוכנות ספציפיות שזמינות מאוד למשתמש, ותוכלו להתאים אישית לעסק המסוים שלכם. מאמר זה מתמקד בחשבונות רכב או בבסיסי נתונים ספציפיים לסוכנויות רכב.

מרבית תוכניות מסדי הנתונים של חשבונות הרכב או תוכנות ניהול סוחרים (DMS) אינן קלות לשימוש כמו תוכנות לתעשיות אחרות. עם זאת, יש עדיין הרבה לבחירה. אחד הפופולריים ביותר הוא מכירת מכוניות ארגונית דלוקס על ידי PrimaSoft PC, המאפשרת לך להתאים אישית את התוכנה שלך בהתאם לצרכים הספציפיים שלך. יש גם Dealer Elite ו- Desktop Dealer של Nowcom.

עסקי רכב

להלן מדריך שיסייע לך בבחירת מסד הנתונים המתאים לעסקי הרכב שלך.

עשה את המחקר שלך. אתה יכול לבדוק את capterra.com לרשימה מקוונת של תוכנות DMS. שאלו עסקאות אחרות או אנשי סחר מה הם ממליצים על סמך ניסיונם. בדוק את הבלוגים והביקורות על תוכנות מוצרים.

זהה את הצרכים שלך. התוכנה שלך אמורה לאפשר לך להריץ דוחות אשראי, לעקוב אחר המלאי ולאפשר לך לקנות כאן שלם כאן כדי להקל על חשבונך. אם אינך רוצה לפתח ולנהל DMS משלך, תוכל לבחור להירשם לאלה הזמינים בשוק.

דמי מנוי חודשיים

קבע את העלות. תוכנת DMS כוללת דמי מנוי חודשיים. בדוק מה כלול בעלות החודשית שלך. קבע אם יש דמי התקנה או כל תשלום אחר. ההכשרה צריכה להיות חופשית ללמוד את הפעלת התוכנית

בקש הפגנה. לאחר שמצמצמת את בחירותיך, הגיע הזמן לבדוק באתר החברה את התוכנה שאתה אוהב ולהתקשר אליהם להפגנה בחינם. זה בדיוק כמו לקנות מכונית: אתה צריך לבדוק את התוכנה לפני שאתה מתחייב לרכוש אותה. תנו למי שישתמש בתוכנה להיות נוכח במהלך ההפגנה. שאל שאלות ותן לנציג לדעת מה החששות הספציפיים שלך. ספר להם כמה נרחב אתה רוצה להשתמש בתוכנית. לכו עם התוכנה שהממשק הכי נעים לכם איתה ואינכם זקוקים להזנת נתונים מיותרת.

תמיכה טכנית נגישה

ודא שיש לך תמיכה טכנית נגישה. רכשו תוכנית עם תמיכה טכנית תורנית. צריך שיהיה להם מוקד זמין במיוחד בסופי שבוע ובחגים מכיוון שאז מתרחש עיקר העסק שלך.

עם תוכנת מסד הנתונים שתעבור איתה, הצוות שלך צריך להיות מאומן לחלוטין לשימוש בתוכנית. אתה חייב שיהיה מישהו באתר שמוקדש להפעלת התוכנה ולניהול המידע. לאחר שרכשתם ולמדתם להשתמש בתוכנת מסד הנתונים שלכם, מדובר בהזנת נתונים. בתחילה זה אולי גוזל זמן רב, אך ברגע שזה נעשה, קל לעדכן מידע לפי הצורך. ודא שהמידע מתעדכן באופן קבוע ומטהרים מידע מיושן בכדי לשמור על עדכנות מסד הנתונים שלך.