תזרים מזומנים קבוע ויציב הוא אחד הגורמים הקריטיים ביותר בכל עסק ומיזם מצליח. כל העסקים צריכים להתמודד עם פעולות יומיומיות שכרוכות בהוצאות כמו שכר עבודה, שכר דירה, שירותים והוצאות שונות אחרות. על מנת להתמודד כראוי עם זה הם יזדקקו למזומן. עם זאת, אין עסקים יוכלו להימנע צוברים כמויות גדולות של לבקל חשבונות או ARS שיכול לייצר עיכובים משמעותיים ב תזרים מזומנים. AR נוצרים כאשר עסק מציע מסגרת אשראי ללקוח שמסיטה את התשלום למועד מאוחר יותר עבור מוצר או שירות. כל עוד התשלום לא נגבה, החשבון עדיין יתקבל והמתין לגבייה ותשלום. אם העסק שלך צבר ערימה של חשבונות חייבים, יהיה עליך ללמוד במהירות כיצד להפחית את הערימה הזו לאבק ולקבל קצת כסף המסתובב חזרה לעסק שלך.
שכר איש מקצוע אשראי וגבייה. כדי לצמצם ואף למנוע הצטברות ARS שישפיעו רבות על יכולתו של עסק להתחרות ולעשות עסקים, יהיה עליכם בהחלט להזמין עובדים שיוכלו לטפל בבעיה זו. איש מקצוע אשר הוכשר באשראי ובגבייה, בחיוב ובחשבונאות אמור להיות מסוגל לפקח ולעקוב אחר ה- AR שלך ולהחיל את הפתרונות המתאימים ואת מדיניות הגבייה כדי להפחית אותו. ההשקעה בהעסקה ובהעסקה של אנשים עם התמחויות אלו עשויה להיות יקרה, אך בהחלט יהיה שווה את זה אם תמיד מפציצים אותך בערימות וערימות AR.
אוטומט את המערכת שלך. חפש ורכש תוכנת חיוב וחשבונאות שתסייע לך במעקב וניטור ה- AR של העסק שלך. תוכנה שיכולה לספק דוחות הזדקנות כשתרצה או תזדקק לה. הקפד לעשות חיפוש הזדקנות מהיר כל 30 או 60 יום כדי לראות את הלקוחות שאתה צריך לאסוף מהם. באמצעות דוח זה תוכל לאנשיך לעקוב אחר גבייה ותשלומים.
תקשר עם הלקוחות והספקים שלך. ברגע שיש לך דיווח על הזדקנות או AR בידך, זה הזמן ליצור קשר עם כל אדם או ארגון ברשימה כדי ליידע אותם כי התשלום נדרש. ייתכן שיש ארגונים ואנשים שלא קיימת מערכת מסודרת למעקב אחר האשראי שלהם ומה שהם חייבים. צרו איתם קשר והזכירו להם לשלם.
התקשר עם סוכנות גבייה. עבור ARS שגילם את תאריך היעד והמעקב אחריהם עקבי ללא הועיל, ייתכן שהגיע הזמן להשאיר את העבודה לאנשים המנוסים באשראי הארדקור וגבייה. ישנן עשרות סוכנויות גבייה שתוכלו להתקשר בהן לצורך ביצוע עבודות הגבייה עבורכם. זכור שאם תקבל חוזה באנשים אלה, הם ידרשו אחוז ממה שהם אוספים עבורך. זוהי תעלה אחרונה בנושא גביית תשלומים לפני ששוקלים הליך משפטי.
אסטרטגיות אלה, אם הן נעשות בשילוב וביעילות, יכולות להפחית במידה ניכרת את כמות ה- AR שעסק שלך צבר ותמיר את זה למזומנים קשים קרים שתוכל לסובב במסגרת העסק שלך.