אם הארגון קטן יותר, אתה יכול לבחור פשוט להקצות שלושה עד ארבעה אנשים לפקח על הארגון כולו.
בין אם עבור עסקים, משרדים, חברות או ארגונים, מדריך המדיניות והנהלים חשוב מאוד מכיוון שהוא יגדיר כיצד מתבצעות משימות שונות, אילו אנשים יפקחו על המשימות ואילו פרוטוקולים יש לבצע בביצוע המשימות. כך תוכל ליצור מדריך מדיניות ונהלים משלך עבור החברה, המשרד או הארגון שלך.
מתווה ארגוני. התחל בהגדרת מתאר הארגון. קבע את המשימות והפונקציות העיקריות שהחברה או הארגון צריכים לבצע. בדרך כלל, צריכה להיות מחלקה למימון, מחלקה לפרסום, מחלקה להפקה וכו '. אם יש לך משרד קטן יותר, אתה יכול לבחור שלא להחזיק מחלקות נפרדות, אלא פשוט להקצות אדם אחד או שניים לכל משימה מכריעה עבור הארגון. אם תשתמשו במודל המחלקה, תצטרכו ליצור ועדת ביצוע המורכבת מראשי המחלקות השונות. אם הארגון קטן יותר, אתה יכול לבחור פשוט להקצות שלושה עד ארבעה אנשים לפקח על הארגון כולו.
ראשים. הקפד להקצות ראשים לכל מחלקה או ועדה, ולהקצות מפקחים העובדים עבור ראשי המחלקות, אם אתה עובד עם חברה גדולה. הדבר יקל על זרימת העבודה ויקל על הפיקוח על כל עובד.
משימות. לאחר מכן שקול את כל המשימות שהחברה שלך צריכה למלא. כבר יצרת את המתווה עבור המחלקות השונות, אשר יהיו הקטגוריות הבסיסיות של המשימות. השלב הבא הוא לפרט על המשימות הספציפיות עבור כל מחלקה. לדוגמא, למחלקת הכספים יש משימות ספציפיות כמו חשבונאות על הכסף, תקצוב ואישור ההצעות לתקציב שנשלחו על ידי ועדות ומחלקות אחרות. כיצד להגדיר זאת צריך להיות מוגדר בבירור במדריך.
רשום את כל התיקונים שהוועדה רוצה במדריך, וערוך את המדריך בהתאם.
נוהל. עליך ליצור פרוטוקולים עבור כל הפונקציות האחרות של החברה. לדוגמא, צריכים להיות פרוטוקולים או כללים שיש לעקוב אחריהם בכל הנוגע להערכת החברים בחברה. צריך שיהיו גם פרוטוקולים בהעסקה, בקידום, בירידה בדרגה, בקבלת לקוחות, במיקור חוץ וכו '. היה מפורט ככל שתוכל. יש לזכור, עם זאת, שלא תוכלו לחזות את כל מה שיקרה לחברה או לארגון. פירוש הדבר שעליך לאפשר מקום לתיקון במדריך מכיוון שחברתך מתמודדת עם חוויות חדשות.
סקירה. עיין במדריך לאחר רישום כל המדיניות. בדרך כלל הוועד המנהל יבדוק את המדריך, ואמור להיות מאושר על ידי הדירקטוריון כולו. במהלך הסקירה, לא נדיר שחברי הוועדה מתארים או מציעים רישומים חדשים במדריך. קח בחשבון את כל אלה, כך שייעשה מדריך מדויק ויעיל יותר.
עריכה. רשום את כל התיקונים שהוועדה רוצה במדריך, וערוך את המדריך בהתאם. לאחר אישור העותק הסופי של המדריך, הדפיסו את המדריך והפיצו עותקים לכל המחלקות והוועדות.
בעזרת מדריך מדיניות ונהלים תוכלו להפוך את החברה או הארגון שלכם ליעילים יותר. צעדים אלה אמורים להנחות לך מדריך המותאם לחברה שלך.
