כיצד ליצור חשבונית אינסטלציה?

אם אתה נוח עם צינורות, צנרת יכולה להוות מקור הכנסה עבורך. כמו בכל עסק ומקצוע, תצטרך ליצור חשבונית אינסטלציה בה תוכל להשתמש כדי לעקוב אחר התשלומים והנתונים שלך שיידרשו להגשת המס שלך. כך.

1. צורות ריקות. אחת הדרכים הקלות ליצור חשבונית אינסטלציה משלך היא באמצעות טופסי חשבונית מעוצבים מראש. אלה זמינים בחנויות ציוד משרדי רבות. באמצעות טופסי חשבונית אלה תצטרך למלא רק את החסר במידע. טפסים ריקים, לעומת זאת, לא יעזרו לעסק שלך להתבלט מכיוון שכולם ייראו זהים. אתה יכול, עם זאת, ליצור חותמת בהתאמה אישית עם הלוגו או החותם שלך, כדי שתוכל להתאים אישית את חשבונית הצנרת.
2. צור משלך. כדי להתאים אישית את החשבונית שלך טוב יותר, תוכל ליצור משלך באמצעות יישום לעיבוד תמלילים כגון Microsoft Word. אתה יכול גם להשתמש בתוכניות אחרות כגון Excel כדי לעשות זאת. ל- Excel יש שפע של תכונות שיעזרו להקל על החשבונית, אך משתמש מתחיל עלול להתקשות לתפעל את התוכנה.
3. יסודות חשבונית. אחד היסודות שתצטרך להציב בחשבונית הוא מידע על השירותים שלך. עליך למקם את פרטי הקשר שלך, שמך ושמה של חברת האינסטלציה שיש לך. הוסף גם את התאריך. כל אלה צריכים להימצא על גבי טופס החשבונית. וודאו כי המילה "חשבונית" מודפסת בבירור גם ככותרת, כך שאנשים יוכלו לזהות את החשבונית בקלות. הוסף גם את פרטי הלקוח שלך, כגון שם הלקוח והתאריך בו התרחשה העסקה. עליך להוסיף גם מספרי מעקב בחשבונית כדי להקל עליך במעקב אחר העבודות שביצעת במהלך החודש.

   

4. חיובי עבודה. לאחר מכן, הזן את העבודה שביצעת עבור הלקוח המסוים. השתמש בטבלה כדי ליצור רווחים עבור דמי העבודה. חיובי העבודה צריכים לכתוב טור כול משלה. בעמודה זו, הוסף את הפרטים של העבודה. הוסף פרטים כגון מספר השעות שהשקעת בעבודה על משימה מסוימת, כגון החלפת צינורות וצנרת בצנרת. זה ייתן ללקוח מושג לגבי השירותים שביצעת בפועל, במיוחד אם הלקוח לא היה נוכח במהלך העבודה בפועל.
5. עלויות חומר. בצנרת לרוב תצטרכו לרכוש תחליפים או כלים לתיקון נזקים במערכת הצנרת. יהיה עליך לרשום בקפידה את כל הפריטים שרכשת כדי לסיים את הפרויקט. עד כמה שניתן יהיה עליכם לשמור על הקבלות כדי שללקוח תהיה הוכחה שהמחירים שרשמתם מדויקים.
6. תשלום. לסיום, רשמו את אופן התשלום אותו תרצו לקבל עבור השירותים הניתנים. זה יכול להיות בצורה של צ'ק, במזומן או באמצעי תשלום אחרים. ציין גם את מועד תשלום השירותים, כתזכורת ללקוח לשלם.

על ידי יצירת חשבונית משלך, הלקוחות שלך יוכלו לזהות בקלות את העבודה שביצעת ואת הפיצוי המתאים לה. צעדים אלה אמורים לעזור לך ליצור את חשבונית האינסטלציה שלך.