בעוד שנראה כי מכתבי גיוס של שני עמודים נפוצים, מכתב גיוס של עמוד אחד יכול להיות תמציתי יותר, פשוט ויעיל יותר.
מקובל בקרב ארגונים לארח פעילויות הרלוונטיות למשימתם ולמטרותיהם. אך לא פעם ארגונים מסוימים נאבקים בגיוס כספים רק בכדי לאפשר אירועים אלה. אחת הדרכים לפתור זאת היא יצירת והפצה של מכתבי גיוס תרומות. בעוד שנראה כי מכתבי גיוס של שני עמודים נפוצים, מכתב גיוס של עמוד אחד יכול להיות תמציתי יותר, פשוט ויעיל יותר. אז למה לבזבז זמן בכתיבת מכתבים שמכה סביב השיח? להלן מספר דברים שכדאי לזכור בכתיבת מכתב לגיוס תרומות בן עמוד אחד.
קבע את הכוונה או המטרה של כתיבת המכתב. דע מה לשאול בדיוק. האם מטרת כתיבת המכתב היא לבקש פרסים בלבד? או שאתה מבקש מחברה לתת חסות לכל האירוע? לא משנה מה כוונתך או מטרתך לכתוב את מכתב הגיוס, עליך לשמור עליו כמוקד שלך.
חשוב על התורמים הפוטנציאליים שלך. ערוך מחקר כדי לברר היכן לפנות למכתב שלך ולמי הוא נמסר. יכול להיות שיש גברים באמצע מי להתמודד עם האות הראשונה לפני שהוא מגיע לאדם הנכון ולכן חשוב לדעת את הדברים האלה. כדאי ליצור קשר עם החברה או לבקר באתר האינטרנט שלהם לקבלת מידע נחוץ אחר.
בוא בכותרת טובה מלכתחילה. אנשים בעמדות גבוהות מופצצים בצרורות מכתבים מדי יום. לכן, יש צורך לבוא עם הקדמה המציינת בפשטות את בקשתך. זה יותר כמו ביטוי נושא שאתה כותב בדואר האלקטרוני שלך. זה יהיה גם אתגר גדול אם תשמור את האדם שקורא מהכותרת ועד למילים האחרונות במכתב שלך. מרתיע ככל שזה נראה אבל אתה מעדיף לעבוד קשה על זה מאשר שמכתב הגיוס שלך ייזרק לתיבת האשפה.
להלן מספר דברים שכדאי לזכור בכתיבת מכתב לגיוס תרומות בן עמוד אחד.
הרחיב את הרגשות שלך עד המכתב. ערעור באמצעות רגשות אם אתה צריך. רק זכור לא להיות סנטימנטלי יתר על המידה. יתרה מכך, שקול את מטרת הארגון או אולי שקול את התמיכה והסיוע שניתנו למוטבים. זה יהיה מועיל באותה מידה אם אתה יכול לספר סיפור פשוט על האנשים שעומדים להועיל למטרה.
כתוב משהו על הארגון שלך. היזהר מתיאורים ארוכים או מההיסטוריה המורכבת של הארגון מכיוון שזה עלול לגרום לחוסר עניין של התורם. אתה לא צריך לרשום את הצהרת המשימה של החברה כמו גם את הפעילות השנתית שלה. תיאורים קצרים יספיקו.
ספק פרטי קשר עדכניים הכוללים את שם הארגון, כתובתו, מספרי הטלפון שלו וכתובת הדואר האלקטרוני.
אל תשכח להודות לחסויות שלך. כל תגובה חיובית שתקבל מאנשים ששלחת למכתבי הגיוס שלך בעמוד אחד, ראויה להכרת תודה ובדרך להחזיר, אתה יכול לשלוח לכל נותן חסות אסימון שישמש הערכה לתרומתם באירוע האמור. מלבד זאת, תוכלו לשלוח להם עדכונים על הנעשה כדי שיידעו היכן נעשה שימוש בתרומות.
כתיבת מכתב לגיוס תרומות של עמוד אחד אינה שונה מזו שיש לה שניים או שלושה עמודים. כל עוד יצרת את זה ביעילות וספונסרים היעד הגיבו בהתאם, דבר אחד בטוח הוא שיקרה - כלומר לעשות שינוי בחייהם של אנשים שזקוקים מאוד.
