כתיבת הצהרת משימה יכולה לסייע במיקוד מחדש של עסק, בארגון עובדים ושיפור השירות. ללא קשר לסוג התחום בו אתה עוסק, חיבור הצהרת מטרה מעניק לחברה שלך מטרה מגובשת. ההצהרה שלך צריכה להעביר ביעילות את השאיפות והאמונות העסקיות שלך לכל אדם בתוך החברה ומחוצה לה באמצעות שפה פשוטה, תמציתית ואמינה.
מה לעשות:
טיוטה
שאל את עצמך שאלות בסיסיות, והתשובות שלך יהפכו להשראה לטיוטה הגסה שלך.
- למה אתה בעסק הזה? מילולית את התשוקה שלך, וההתרגשות שלך תידבק. זה יעזור לשמור על עצמך ועל העובדים שלך אנרגטיים.
- מיהם לקוחות היעד שלך? תבין איזה סוג מערכת יחסים יש לך עם פטרוניך. פעולה זו תאפשר לך לבטא כיצד אתה משתלב בחייהם ומדוע העסק שלך עדיף על המתחרים שלך.
- מהם התפקידים שאתה והעובדים שלך ימלאו? זכרו, זו הצהרה על המשימה שלכם, כמיזם אחד. כולם ישתתפו בתפקיד, והצהרת משימה היא מקום מצוין להתחיל בו להוביל את הארגון שלך.
- מהם הערכים של החברה שלך? הצהרת המשימה שלך איננה מגרש מכירות, אם כי היא יכולה להפוך למילים שהחברה שלך תעמוד בהן ותשאף אליהן, לכן הקפד לכלול את הפילוסופיות האתיות שלך.
- מה הדימוי האידיאלי שלך? בעולם של היום, ברוב הענפים יש תחרות עזה. התמונה הופכת לחלק מכריע בתוכנית העסקית שלך. בין אם אתה 'אמא וחנות פופ' או תאגיד עצום, דע מי אתה ומה הצרכנים שלך רוצים.
השתמש בפורמט קל להבנה.
- המשפט הראשון שלך יקבע את הטון, תחשוב עליו כעל 'המטרה' המשמשת בקורות החיים.
- השתמש בשאלות שענית כדי למלא את הגוף.
מה לא לעשות:
ניתן להימנע בקלות מתקלות נפוצות על ידי זכירת כוונת ההודעה.
- ניסיון להצהיר הצהרת משימה יכול לגרום להקריב איכות. תאגידים רבים נכשלים על ידי התמקדות בראשי תיבות מאולצים, אם אתה צריך לגרום לו להתאים, זרוק אותו.
- אל תהיה מסובך מדי או ארוך רוח. עובדים יתעלמו מההצהרה או גרוע מכך, יהפכו לרובוט כאשר הם מתמודדים עם לקוחות. זו הצהרה, לא ספר ידני.
- אל תמהר לעצמך. מסמך זה יהפוך לכלי חיוני בעסק שלך, מאמץ נוסף יתוגמל היטב.
שימוש בשפה תוססת
חבר את הצהרת המשימה שלך על ידי: סיעור מוחות, שימוש בקלט ממקורות מהימנים ושימוש בשפה תוססת. לאחר שיצרת את הצהרת המשימה שלך, ודא את העסקתה על ידי הפיכתה לגלויה באופן עקבי לכולם בחברה.
