כדי להכין דוח רווח והפסד, תצטרך להסתכל על ספר החשבונות הכללי של העסק שלך.
לדעת כיצד להכין דוח רווח והפסד הוא קריטי עבור כל איש עסקים. שיעורי עסקים מקוונים יכולים לעזור לך בכך.
אחד הדוחות הכספיים החשובים ביותר לאיש עסקים הוא דוח רווח והפסד. נקרא גם דוח רווח והפסד, דוח רווח והפסד מאפשר לאיש העסקים לקבוע מיד במבט אחד האם העסק שלו רווחי או לא. זה יעזור מאוד לכל איש עסקים ללמוד כיצד להכין את דוח רווח והפסד. ישנן תוכנות חשבונאיות רבות זמינות מסחרית המותאמות במיוחד למשימה ספציפית זו.
שיא חשבונאות יומי
כדי להכין דוח רווח והפסד, תצטרך להסתכל על ספר החשבונות הכללי של העסק שלך. מוגדר בפשטות, ספר כללי הוא היומן הפיננסי של העסק שלך. זהו רישום חשבונאי יומי של כל שינוי בנכסי החברה, התחייבויותיה, הכנסותיה, הוצאותיה, רווחים, הפסדים והון עצמי. זה נתמך בדרך כלל על ידי פנקסי בת, במיוחד בעסקים גדולים.
עליך לבצע התאמות לרישומים בספר הכללי שלך לפני שתוכל להתחיל להכין דוח רווח והפסד. התאמות מבוצעות על מנת להבטיח שכל הנתונים יהיו מאוחדים ומאוזנים. לשם כך יהיה עליך ליצור גליון עבודה הנקרא איזון ניסיון. גליון עבודה זה נדרש כדי להבטיח שכל הנתונים בספר החשבונות הכללי שלך יהיו מדויקים.
עכשיו כשקבעתם שההכנסות הכוללות וההוצאות הכוללות שלכם תוכלו לגלות את ההכנסה נטו.
לאחר שעשיתם את כל זה, אתם מוכנים להכין את דוח רווח והפסד. הצעד הראשון לביצוע הוא לקבוע את סך ההכנסות לתקופת החשבונאות הנדונה. ההכנסות הן מכירות של מוצרים, או עמלות שנצברו בגין שירותים שניתנו. חשוב מאוד לתייג נכון את ההכנסות כמכירות ועמלות, במיוחד אם העסק שלך מספק את שניהם. גורמים נוספים המשפיעים על סך ההכנסות שלך הם שכר דירה, ריבית, דיבידנד, הנחות ורווחים ממכירת נכסים. הוסף והחסר פריטים אלה כטבעם.
סעיפי ההוצאות הנפוצים כוללים שכר עבודה
לאחר שקבעת את סך ההכנסות שלך, דרך הפעולה הבאה שלך היא קביעת סך ההוצאות שלך. כשמו כן הוא, סעיף זה מוסיף את כל ההוצאות שנגרמו להפעלת העסק לתקופת החשבונאות הנדונה. סעיפי הוצאות נפוצים כוללים שכר עבודה, דמי שכירות, שירותים, ביטוח ואספקה. הוצאות ריבית, מיסים והפסדים ממכירת נכסים מסווגות גם כהוצאה. הוצאות משתנות קטנות שאינן מתחלקות לקטגוריות שהוזכרו לעיל מופעלות בדרך כלל תחת הפריט "הוצאות שונות". חשוב מאוד לכלול את כל ההוצאות ולא משנה כמה הן קטנות. הוסף את הפריטים האלה ותקבל את ההוצאה הכוללת שלך לתקופה.
עכשיו כשקבעתם שההכנסות הכוללות וההוצאות הכוללות שלכם תוכלו לגלות את ההכנסה נטו. זה מחושב על ידי הפחתת סך ההוצאות שלך מסך ההכנסות. לאחר שקיבלתם את ההכנסה נטו, סיימתם את דוח הרווחים. כל תהליך הכנת דוח רווח והפסד המתואר כאן נקרא שיטת יחיד צעד.
זכור, שמירת תיעוד טוב חיונית להכנת דוח רווח והפסד מדויק, או כל דוח כספי לצורך העניין. לפיכך, עליך לשמור רשומות מדויקות של העסקאות הכספיות של העסק שלך בספר הכללי שלך. שמירה על נתונים מדויקים תקל עליכם בתהליך הכנת דוח רווח והפסד. טיפים נהדרים אחרים ניתן ללמוד באמצעות קורסים מקוונים לניהול עסקים.
