איך לעשות דוח רווח והפסד?

דוח רווח והפסד, הנקרא גם דוח רווח והפסד, קובע אם העסק שלך מרוויח או פועל בהפסד. רווחים לתקופת זמן מסוימת רשומים ומופחתים מרווחים אלה הם ההוצאות התפעוליות ולא התפעוליות של העסק. אם הרווח הנקי מניב סכום חיובי, הרי שהעסק מרוויח. אך אם ההוצאות גדולות מהרווח הגולמי, הרי שהעסק פועל בהפסד.

חשוב לציין כי עליכם לשמור את כל קבלות ההוצאות בכדי שתוכלו להכניס אותן לרשימת ההוצאות. שמירת תיעוד של ההוצאות שלך מאפשרת לך לתבוע זאת בדוח רווח והפסד. אחרת, לא יהיו לך מסמכים תומכים שיוכיחו שהוצאת סכום מסוג זה. כך תוכל לבצע דוח רווח והפסד.

• תזדקק לגיליון נייר, עט ומחשבון וכל מסמכים רלוונטיים הנוגעים להכנסות ולהוצאות של העסק בפרק זמן נתון.
• ארגן את הקבלות שלך על פי סוג ההוצאות. אסוף יחד את חשבון השירות (חשבונות מים, חשמל וטלפון), שכר עובדים, קבלות שכירות, קבלות ציוד משרדי, ניירות ביטוח וכו '.
• על דף הנייר שלך, כתוב "דוח הכנסה (שם העסק), לרבעון / שנה שהסתיימה (ציין רבעון לשנה)" באמצע העליון.
• תזדקק לפחות לשלוש עמודות לדוח רווח והפסד, לכן הקפד להשאיר מספיק מקום לשלוש עמודות.
• תחת הכותרת, בצד שמאל, כתוב הכנסות. זה ייפול תחת העמודה הראשונה. תחתיה, רשום את מקורות ההכנסה שלך ואת הסכומים המתאימים לה. סכום המשנה של ההכנסות שלך יהיה בעמודה השנייה. סכם את ההכנסות ושם את הסכום בעמודה השלישית. זה יהיה הרווח הגולמי שלך. אם יש לך רק מקור הכנסה אחד, כתוב רווח גולמי לפני הסכום. היא תיפול מתחת לעמודה השלישית ותשאיר את העמודה השנייה ריקה.
• בעמודה הראשונה תחת הכניסה לרווח הגולמי, כתוב הוצאות. זה המקום שבו תפרט את כל ההוצאות שהעסק עובר במהלך רבעון או שנת כספים נתונה. דוגמאות להוצאות הן ציוד משרדי, שירותים, שכר דירה, משכורות לעובדים, עמלות בנקאיות וכרטיסי אשראי, עלות סחורות שנמכרו וכו '. כל סכום ייכנס לטור השני. חישבו את כל ההוצאות הללו וכתבו את הסכום תחת הרווח הגולמי, בעמודה השלישית.
• הפחת את סך ההוצאות מהרווח הגולמי. זו תהיה הרווח הנקי שלך. ההבדל יקבע את מצב ההכנסה של העסק שלך, בין אם אתה מרוויח או מפסיד כסף.

ביצועים פיננסיים בעבר

חובה להכין דוח רווח והפסד או כל סוג אחר של הצהרות (למשל מאזנים) לבדוק פעמיים את כל הערכים ואת הסכומים התואמים שלהם כדי למנוע טעויות. דוחות הכנסה של עסקים גדולים מסייעים למשקיעים ולנושים לבחון את הביצועים הכספיים של העסק בעבר ולחזות את הביצועים העתידיים, ובכך לסייע להם להחליט אם להמשיך ולהשקיע בעסק או לא.