כיצד ליצור דוח רווח והפסד?

עסקים נדרשים ליצור דוחות הכנסה למסים ולמטרות אחרות. דוח רווח והפסד שימושי לבעלי העסקים שרוצים להעריך את הצמיחה של החברה שלהם ולראות כמה רווח או חוב הרוויחה החברה בתוך רבע או שנת כספים שלמה. דוח רווח והפסד משמש גם משרדים, כגון מס הכנסה, כדי להעריך כיצד החברה תחויב במס. כך תערוך את דוח רווח והפסד.

1. מדור כותרות. הכותרת היא אחד החלקים הבסיסיים בדוח רווח והפסד. בכותרת, תציב את כל הפרטים החשובים של העסק שלך, כגון שם העסק, הלוגו, שם המסמך ומסגרת הזמן לדוח רווח והפסד. אתה יכול ליצור דוח רווח והפסד למשך חודש, או ליצור דוח לשנה שלמה. מרבית העסקים ייצרו גם רווח והפסד רבעוני להערכת צמיחת החברה בנקודות מפתח בשנה.
2. מדור הכנסות. לאחר מכן, צור את קטע ההכנסות שבו תוסיף את סכום הכסף שהחברה שלך הרוויחה, ואיפה החברה שלך הרוויחה את הכסף. חלק מסעיפי ההכנסות הנפוצים הם מכירות במזומן, שהם המוצרים והשירותים ששולמו במזומן. ישנן גם מכירות אשראי המשולמות באשראי, ועמלות שהן החיובים בגין שירותים שהחברה שלך מעניקה. אתה יכול להפוך את סעיף ההכנסות שלך למפורט ככל שתרצה, כגון על ידי סיווג כל סוג מכירה לפי מוצר או שירות. לחלופין, אתה יכול פשוט למזג את כל הכסף לקטגוריה אחת. דוחות הכנסה מפורטים יותר, לעומת זאת, יתנו לך תובנה לגבי מה מוכר בחברה שלך ומה לא.

   

3. מדור הוצאות. לאחר מכן, עבוד על ההוצאות שהחברה הוציאה במסגרת הזמן המכוסה בדוח רווח והפסד. חלק מההוצאות הנפוצות שיהיו לחברה הן השכר שמשולם לעובדים, דמי השכירות המשולמים עבור המשרד וחשבונות שירות כגון חשמל, מים, אינטרנט וחימום. הוצאות אחרות שיש לרוב העסקים כיום הן ביטוח לחברה, עלויות אחזקה ועלויות אספקה. שוב, ניתן לפרט על מתווה סעיף ההוצאות, או פשוט לחלק את ההוצאות לקטגוריות רחבות. כמובן שסעיף הוצאות מפורט יאפשר לכם לבדוק אילו עלויות לחברה ניתן לקצץ.
4. שילוב החלקים. ברגע שמכניסים את כל הדמויות לנייר, השלב הבא הוא להוסיף את הסיכומים. הוסף את הסכום הכולל עבור כל הפריטים בסעיף ההכנסות, אשר יהיה סכום הכסף שהחברה שלך הרוויחה במהלך פרק הזמן המכוסה. סכום כל ההוצאות שהחברה שלך ביצעה יופחת מההכנסה.

אם לחברה יש נתון חיובי, זה נקרא רווח נקי או הרווח האמיתי של החברה. אם מדובר בנתון שלילי, הרי שלחברה הפסד נקי, שהוא סכום הכסף שהחברה הפסידה.