הכנת הצעת תקציב ריאלית שתספק את מספרי הפרויקט הכולל או הצעת המיזם שתגיש תצטרך מחקר רב ומחקר.
יצירת הצעת תקציב היא צעד חשוב מאוד ברכישת המימון הדרוש מהפיננסים שלך למיזם מסוים שיש לך בראש. אף משקיע של מממן לא ישחרר כספים עד שיראה הצעת תקציב ריאלית. הצעת תקציב היא ניתוח עלות והכנסות מציאותי המספק את הדרך ליעד מסוים המתפרש במספרים. יחד עם זאת, התקציב יבטיח כי תהיי אחראית כלפי המממנים שלך. אם אתם מתכננים להגיש מיזם או הצעת פרויקט למשקיעים או למממנים הפוטנציאליים שלכם, תזדקקו לתקציב מציאותי ומוכן היטב. לתוך ההצעה בפועל לתת לו סיכוי לחימה באישור. כמה הצעות תקציב מוכנות בצורה מורכבת. עם זאת, למשקיעים אכפת רק מהשורה התחתונה ומהיעדים המציאותיים המוצעים. במקרה זה, די קל לך להכין הצעת תקציב פשוטה שתוכל לשלב בסכום המיזם או בהצעת הפרויקט שלך.
השתמש ביישום גיליון אלקטרוני. הדרך הטובה ביותר לארגן את התקציב שלך היא באמצעות יישום גיליון אלקטרוני כמו Microsoft Excel. יישום זה יאפשר לכם לשרטט ולארגן את המספרים בקלות. תכנון הכל בגליון אלקטרוני יקל על קריאת המשקיעים הפוטנציאליים שלך.
רשום את ההוצאות. בעת יצירת התקציב שלך, הדבר הראשון שאתה צריך לשרטט הם ההוצאות הצפויות. בעמודה אחת תצטרך לרשום את כל ההוצאות שהמיזם או הפרויקט ייקחו במשך השנה או למשך הזמן שלה. לאחר שרשמת את כל ההוצאות למטה, בעמודה הבאה, הזן את הסכומים של כל פריט. בסוף, סה"כ את כל ההוצאות. הדגש את הסך עם צבע כדי להבטיח שהוא ייראה בקלות.
אם הצעת התקציב שלך מיועדת לפרויקט לפיתוח רווח, יהיה עליך לאזן את התקציב.
רשום את זרמי ההכנסות. לאחר שתסיים את ההוצאות, רשום את כל זרמי ההכנסות הפוטנציאליים לפרויקט. זהה לרשימת ההוצאות, תייג את כל זרמי ההכנסות בעמודה הראשונה ומיד למטה את הסכום החזוי בעמודה השנייה. אם עליכם לפרט כיצד הגעתם לסכום מסוים, רשמו הערות או התייחסו למספרים להסבר הכתוב שנמצא בהצעה הכוללת שלכם. ברגע שרשמת הכל למטה, סכם את כל סכומי ההכנסות והדגיש אותו בצבע שונה מסך ההוצאות שלך. אם התקציב שלך מיועד לפרויקט ללא כוונת רווח, לא תצטרך לכלול את החלק הזה בהצעת התקציב שלך.
איזון התקציב. אם הצעת התקציב שלך מיועדת לפרויקט לפיתוח רווח, יהיה עליך לאזן את התקציב. חשוב שסך ההכנסות הצפויות שלך יכול לכסות את סך ההוצאות החזויות. אף משקיע לא ישחרר כספים אם אין תשואות. בתחתית הגיליון האלקטרוני, הזן את סך ההוצאות בשורה אחת ואת סך ההכנסות בשורה שמתחתיה. בשורה השלישית מתחת לסך ההכנסות, תייג אותה כ"הכנסה נטו ". הפחת את סך ההוצאות מסך ההכנסות. הזן את הסכום בשורה "הכנסה נטו". זה ישמש כהכנסות שלך אחרי כל ההוצאות. אם התשואה טובה ומציאותית, זה יגדיל את הסיכוי שהפרויקט יאושר.
הכנת הצעת תקציב ריאלית שתספק את מספרי הפרויקט הכולל או הצעת המיזם שתגיש תצטרך מחקר רב ומחקר. ודא שהמספרים שלך עומדים בבדיקה. במידת האפשר, שמור על המספרים כדי להבטיח שהכספים יכסו את מה שהפרויקט זקוק לו.
