עליכם להכיר גם את יסודות החברה, כמו פילוסופיית החברה, יעדי החברה וחזון החברה.
על עוזרי הפרויקט מוטל לתאם פרויקטים בחברת הבנייה, ולוודא כי כל המשימות הדרושות לביצוע פרויקט הבנייה נעשות. תפקיד עוזר הפרויקט הוא למעשה מנהלתי. כך תוכל להיות עוזר לפרויקטים טובים.
הכרות. קודם כל, וודא שאתה מכיר את כל היסודות אודות החברה והתעשייה בה אתה עובד. זה כולל את סוגי העסקאות שהחברה שלך בדרך כלל מבצעת, את סוג החוזים שמתבצעים בדרך כלל, את הקבלנים שמקבלים לעבודה בדרך כלל, ואפילו את השפה בה משתמשים. עליכם להכיר גם את יסודות החברה, כמו פילוסופיית החברה, יעדי החברה וחזון החברה. זה יעזור לך לכייל וליישר את הפרויקטים על פי האידיאלים של החברה והתעשייה.
תפקידים. לאחר מכן, להבין את התפקידים שיש לכל אחד מהשחקנים בפרויקט. לדוגמה, עליכם לדעת מה עושה מנהל הפרויקט, מה הקבלנים עושים, במה מטפלים קבלני המשנה וכו '. זכור כי כעוזר הפרויקט תרכז את כל החברים השונים בצוות הפרויקט ביחד. עליכם להכיר את גבולות תפקידו של כל חבר, כדי שאנשים בקבוצה לא יתערבו זה בזה. עליכם לדעת אילו משימות מועברות לכל חבר.
למדו את כלי התוכנה. מכיוון שעבודה כעוזרת הפרויקט היא בעצם עבודה במשרד, עליכם להכיר את כלי התוכנה הבסיסיים הדרושים ליצירת הקבצים והמסמכים לפרויקט עליו אתם עובדים. לא רק שאתה צריך לדעת כיצד לתפעל כלי תוכנה בסיסיים כגון Microsoft Word, Excel, PowerPoint, וכו ', אלא עליך להכיר גם את צורות המסמך השונות. שמור עותקים של חשבוניות מכירה, שוברי תשלומים וכו '. עבוד גם על כישורי מחשב בסיסיים כגון הקלדה. בדרך כלל תצטרך להיות במהירות הקלדה של לפחות 45 מילים לדקה.
עליכם לדעת אילו משימות יש לבצע תחילה, ואילו משימות ניתן להאציל למועד מאוחר יותר.
כישורי תקשורת. מכיוון שאתה מתאם את החברים השונים בצוות הפרויקט, מיומנויות תקשורת הן חובה. אתה אמור להיות מסוגל לשמור על מצב רוח חיובי ואופטימי גם כאשר הפרויקט מתגלה כקשה. אתה אמור להיות מסוגל לפתור בעיות בין-אישיות בין חברי הצוות. אתה אמור להיות מסוגל לשמור על יחסי עבודה טובים בין כולם בצוות.
ניהול זמן. מכיוון שעוזר הפרויקט הוא בעצם תפקיד פיקוח, עליכם לנהל זמן מושלם. זה חשוב מאוד מכיוון שאתה לא רק מנהל את לוחות הזמנים שלך, אלא גם עליך להבטיח שלפרויקט עצמו יש ציר זמן לסיום, וכי ציר הזמן עומד. ודא שאתה מקיים עדכונים ופגישות בדיקה במידת הצורך כדי להבטיח שהפרויקט יסתיים בזמן.
לבסוף, למד כיצד לתעדף את המשימות שאתה מחויב בהן. ישנן משימות רבות בכל פרויקט נתון, אך לא כל המשימות חשובות כמו אחרים. עליכם לדעת אילו משימות יש לבצע תחילה, ואילו משימות ניתן להאציל למועד מאוחר יותר.
