עם זאת, על מנת להשלים מכירה של מוצר כלשהו, יש למסור ללקוח חשבונית מכירה.
עסקים תמיד ממוקדים להיות רווחיים. על מנת לעשות זאת, הגדלת ההכנסות היא שם המשחק. וכמובן, ניתן להשיג הכנסות רק באמצעות מכירות. עם זאת, על מנת להשלים מכירה של מוצר כלשהו, יש למסור ללקוח חשבונית מכירה. זה משמש חשבונית ללקוח, שתיידע אותו לגבי המוצרים שהוא מתכנן לרכוש, הכמות והעלויות הכרוכות בכך. מחשבונית המכירה יוכל הלקוח לבחון מה הוא קונה, כמה יחידות הוא רוכש, המחיר ליחידה, מחיר המגרש, המסים הקשורים לרכישה והעלות הכוללת שיהיה לו. להסתפק בכדי להשיג סוף סוף את הסחורה שהזמין ולקבל את הקבלה הרשמית שסגרה את העסקה.
הכן חשבוניות מכירה באופן ידני
אמנם בסדר להכין חשבונית מכירה בכתב יד, עדיף לעשות זאת בצורה דיגיטלית.
בדרך כלל, רוב החברות משתמשות בתוכנות מותאמות אישית להכנה, כתיבה והדפסת חשבוניות. התוכנה מקושרת לרוב למערכת מלאי. עם זאת, יש עסקים, אלה שעדיין נמצאים בעידן החשוך, מעדיפים להכין חשבוניות מכירה באופן ידני. אם זה המקרה בעסק שלך, אז בהחלט תרצה מדריך שתוכל לעקוב אחריו כדי ליצור חשבונית מכירה משלך. הנה המדריך הפשוט הזה.
צור את נייר המכתבים. אמנם בסדר להכין חשבונית מכירה בכתב יד, עדיף לעשות זאת בצורה דיגיטלית. השתמש בתוכנית עיבוד תמלילים רגילה כגון MS Office. פתח מסמך ריק והשתמש בשתי השורות הראשונות בראש הדף שלך כדי ליצור את נייר המכתבים שלך. לוגו החברה ואת שם לעלות למעלה בתוך גופן בהגינות בגודל. אם יש לך גרסת.jpg של הלוגו והשם, אתה יכול להכניס אותו למסמך. מתחת לזה, הכנס את פרטי החברה שלך, במיוחד את כתובת העסק ופרטי יצירת הקשר.
ציין את מספר החשבונית. על מנת להבדיל חשבונית מכירה משאר החשבוניות, תרצה להקצות מספר לכל חשבונית שתיצור. המספר המסוים הזה צריך להיות ממוקם למעלה מימין, מתחת לנייר המכתבים. זה יאפשר לך לעקוב אחר חשבוניות בקלות בהמשך.
הוסף את פרטי הלקוח. חזרה אל הצד השמאלי של הדף, להתחיל לקדד את הפרטים של הלקוח החל שמו, כתובת, מספר טלפון, ואת מספר ההזמנה (במידת הצורך).
הוסף את עסקת המכירה. מתחת לפרטי הלקוח, הוסף טבלה עם כ -4 עמודות. העמודה הראשונה תהיה לשם, לסוג ולתיאור המוצר שיירכש. העמודה השנייה צריכה להיות עבור המחיר ליחידה של אותו מוצר. העמודה השלישית מיועדת לכמות של כל מוצר שרשום. והעמודה האחרונה היא עבור העלות הכוללת של המוצר הרלוונטית לכמות ולמחיר ליחידה. כמו כן, צריכה להיות שורה בודדת מתחת המציינת את החיוב הכולל בגין העסקה, אשר צריך לכלול את כל המסים הקשורים לעסקה.
אם מערכת המלאי שלך דורשת קידוד של כל מוצר, הקפד לכלול את הקודים הללו גם בעמודה של תיאור המוצר.
החלק האחרון בחשבונית המכירה הוא חלק ללקוח להדבקת חתימתו וכן הנציג המוסמך של העסק לאשר את העסקה ולהעניק לגיטימציה לחשבונית. הדפיסו והגישו את החשבונית ללקוח והמתינו שיסדיר את החיובים. לאחר שהוא משלים את התשלום, תן לו קבלה יחד עם הסחורה שרכש זה עתה. שמור את חשבונית המכירה להגשה.
