כיצד להגיב לגורמי מיומנויות ויכולות ידע בעת הגשת מועמדות למשרות ממשלתיות?

אם לא חיפשתם עבודה לאחרונה, במיוחד בתחום הממשלתי, יתכן ואתם לא מכירים את המונח KSA. זהו ראשי תיבות של ידע, מיומנויות ויכולות. מועמדים לעבודה פדרלית נדרשים בדרך כלל למלא הצהרה נרטיבית על KSAs שצוינו על מנת להיחשב לתפקיד מסוים. הצהרה כזו משמשת לקביעת מיומנותו של מועמד לביצוע תפקידי תפקיד. לכן, על מנת להתמודד בהצלחה על משרה, חשוב להבין כיצד להסביר באופן מלא על הידע, הכישורים והיכולות שלך שנצברו באמצעות השכלה, ניסיון ותעסוקה בעבר. כמו בקורות חיים, אם אינך יכול לפרט ביעילות מדוע אתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד, הגשת מועמדות לתפקיד היא בזבוז זמן המעסיק כמו גם שלך.

שלב 1

ניתוח בזהירות את תיאור המיקום. ישנם מספר טיפים מרכזיים למענה לשאלות על הידע, הכישורים והיכולות שלך בהצלחה. המפתח לכתיבת תגובה מוצקה הנוגעת ל- KSA שלך בנוגע לגורם מסוים הוא בחינה מדוקדקת ושקילת ההודעה על התפקיד אליו אתה פונה. לצד המסירה לאילו גורמי KSA אתה צריך להתייחס בהצהרה נרטיבית, ההודעה תיתן לך רמזים ספציפיים באיזו שפה להשתמש בתגובתך. כשאתה קורא את ההודעה שקול אילו מילים המופיעות בה ספציפיות או משותפות לתפקיד ולתחום אליו אתה פונה. שים לב למילים אלה וודא במידת הצורך בתגובתך כי אתה משתמש במילים אלה. גם אם מעסיק קודם השתמשו במילה דומה, אך שונה במקצת לתיאור המיומנות או היכולת אליה אתם פונים, השתמשו במילה הרשומה בהודעה. תוכלו ליצור קשר מיידי בינכם לבין היכולת שלכם לבצע את העבודה.

שלב 2

כלול דוגמאות ספציפיות. יתר על כן, הוראות הכרזה על תפקידים פדרליים מספקות אסטרטגיה חשובה למענה מלא וראוי לגורמי KSA. הם מצביעים על כך שתגובת ה- KSA שלך צריכה לספק "דוגמאות ולהסביר באיזו תדירות השתמשת במיומנויות אלה, מורכבות הידע שברשותך, רמת האנשים איתם התקיימת, רגישות הנושאים בהם טיפלת וכו '." בעיקרו של דבר, התגובה שלך צריכה להיות מורכבת מכמה דוגמאות מחוויות קודמות המדגימות שיש לך את הידע, המיומנות או היכולת הנדרשים.

הדוגמאות שתספק צריכות להיות תיאוריות וכמותיות. אם עבודתך אצל מעסיק קודם חסכה לחברה זמן, כסף או כל משאב אחר, כאשר אתה משתמש בחוויה זו כדוגמה להגיב לגורם KSA, ציין מה וכמה ממנו (זמן, כסף וכו '...) העבודה שלך נשמרה. עם זאת, גם אם אין לך תוצאות בכמות שניתן לתת בדוגמאות שלך, ודא שאתה מספק את ארבעת הפריטים הבאים לכל דוגמה:

• ספק הקשר של המצב. מה זה דרש ממך?
• מה לגבי המצב הקשה על פיתרון או עבודה?
• אילו צעדים נקטת כדי לפתור את הבעיה?
• מה הייתה התוצאה של הפעולה שביצעת?

שלב 3

עקוב אחר ההוראות לחלוטין. ישנן גם כמה נקודות סגנוניות לתגובה לגורמי KSA באמירה הנרטיבית שלך. יש להתייחס לכל גורם KSA על פיסת נייר נפרדת ועליו להיות באורך של חצי עמוד לדף. סדר את תגובתך כך שהמידע החשוב והמפתח ביותר יהיה בתחילת תשובתך. הגשתך תיסרק ככל הנראה, לכן זכור זאת בעת פריסת המידע. כתוב את תגובתך בגוף ראשון.

לסיום, והכי חשוב, וודא שאתה מגהה היטב את הצהרת הנרטיב שלך לפני הגשתה. תקשורת לעתים קרובות היא מיומנות חשובה כי הוא התייחס בהצהרה הנרטיב; לכן, חיוני שהדקדוק והכתיבה שלך יהיו ללא דופי.

גם אם אינך מגיש בקשה למשרה פדרלית, חשוב ללמוד על KSA. אם אתה יכול לזהות את הידע, הכישורים והיכולות העיקריים הקשורים לתפקידך או לתחום העבודה שלך, אתה יכול לחשוב על דוגמאות מהשכלתך, מניסיונך ומעבודתך בעבר, המדגימות את יכולתך בעבודה. דוגמאות אלו הן התגובות העיקריות לשאלות הראיון המבוססות על התנהגות בהן מעסיקים עובדים רבים כיום. לכן, בחשיבה על KSAs המפתח שלך ודוגמאות שלך כדי להדגים להם יהיה לעשות ראיונות עבור עבודה טובה יותר וסביר מוצלח יותר.