ללמוד כיצד לתת הוראות מילוליות, מבחינת תקשורת, הכנה היא חלק טוב מתרגיל ההדרכה. קל יותר לתכנן הוראות, לקרוא אותן היטב כמה פעמים ולבצע את השינויים הדרושים לפני המצגת. לימוד מתן הוראות מילוליות דומה לכוריאוגרפיה: על ההוראות להיות ברורות, תמציתיות ומוגדרות היטב. צריך להיות קצב חלק וקצב לדרך בה ניתן הוראות. לדוגמה, אם ההוראות מיועדות לקבוצה גדולה, חשוב לשים לב לפרשנות שהקבוצה עשויה לתפוס. הנחיות נוספות לאופן מתן הוראות מילוליות הן:
- הימנע מהוראות לא ברורות, דו משמעיות, שניתן בקלות לפרש אותן בצורה שגויה.
- בחר מילים עם הכי הרבה הברות כדי למנוע תפיסות שגויות של משמעות.
- דבר בצורה ברורה ומובנת.
- שמור על המיקוד כדי להישאר במסלול ההוראות.
- השתמש בקול דיבור נעים אך בטוח.
- בקש שאלות לפני תחילת ההוראות ואחרי מתן.
- ודא שההוראות מציגות מטרה ספציפית.
שיקפו הוראות באיכות הגבוהה ביותר
לא קשה לתת הוראות מילוליות אם אתה מחשיב את הרעיון הזה: דמיין שיש לך קומה שלמה של רקדנים שלוקחים ממך הוראות מילוליות. בעקבות כוריאוגרפיה מתוכננת מראש, גורלם של הרקדנים הוא בידך וההוראות שלך לפני כן ממלאות תפקיד עצום באיכות הביצועים שלהם. עם זאת, תוכלו להבטיח שכל רקדן נמצא במקום הנכון בזמן המדויק כמו האחרים. תכנון חשוב כאשר נותנים הוראות בעל פה. אבל, כך גם העיתוי. הוראות מילוליות בתזמון לא טוב יכולות לגרום למהלך התנגשות במקום לשקף הוראות באיכות הגבוהה ביותר. בתוצאה רואים בבירור איכות זו.
אם ההוראות המילוליות מיועדות לקבוצת ילדים, ייתכן שתידרש לחזור על מנת להבטיח את שלומם והבנתם את תהליך ההוראה. זכור כי טווח הקשב של ילדים קצר בהרבה מזה של רוב המבוגרים. לכן, אחוז מסוים של מידע שאבד עלול להתרחש עקב טווחי קשב קצרים יותר בעת מתן הוראות בעל פה. במיוחד אצל ילדים, גוון הקול המשמש את המבוגר ומספק הוראות מילוליות יכול לעתים קרובות להסיח את הדעת מספיק כדי שהם יפספסו לחלוטין את הפרטים של תוכנית ההוראה. כמו כן, ילדים קולטים ניואנסים קטנים של המדריך לפניהם הנוטים לעסוק בזרם התודעה ודפוסי החשיבה שלהם. יש לייעל הוראות מילוליות לילדים לרמות הגיל המסוימות שלהם.
