במקום זאת, עליכם ללמוד לנצל היטב את הזמן כדי להיות פרודוקטיביים ולהפוך את הדברים להרבה יותר טובים.
עדיפות על עומס העבודה פירושה ארגון משימות כך שתמנע מלהיות במצב מתמיד של לחץ שמקורו באי סדר וכאוס. הרבה אנשים עברו חוויות מחרידות מיותרות פשוט בגלל הרגלי עבודה גרועים. שיטות שגויות אלה יכולות לעלות הרבה זמן, זמן יקר מתבזבז, ועבודות בהישג יד כמעט ולא נעשות. לרוב, העבודה שצריך להתמקד בה מסתיימת בצורה אקראית בגלל מועד אחרון שיש לעמוד בו. התוצאה צפויה להיות נחותה. בכך שאתה מעדיף את עומס העבודה שלך, אתה למעשה מקטין את הנטלים שלך מכיוון שהכל מתוכנן היטב ועומד בלוח הזמנים. דבר חשוב שתזכור תמיד הוא שזמן יקר ואסור לבזבז אותו על עניינים שלא מקלים על חייך. במקום זאת, עליכם ללמוד לנצל היטב את הזמן כדי להיות פרודוקטיביים ולהפוך את הדברים להרבה יותר טובים. להלן מספר שיטות להתאמן ולתעדף את עומס העבודה שלך.
כתוב דברים. לא משנה כמה גדולה תיבת הזיכרון שלך, עדיין עדיף לרשום את כל מה שאתה צריך לעשות כדי ששום דבר לא יישכח. היו הרבה מצבים בהם העבודה הוזנחה במידה מסוימת מכיוון שהיא מעולם לא נכתבה מלכתחילה. לשמור דברים בראש ולצפות לזכור את כולם זה מזמין בעיות. תמצא את עצמך ביתרון גדול יותר אם רשמת הכל למטה ותוכל להתייחס אליו בכל עת שתצטרך.
תן עדיפות למשימות שלך בהישג יד. בצע סדר ברשימת העבודה שלך שצריך לעשות על ידי דירוגם לפי מה שיש לבצע מיד, עד מה יכול לחכות לזמן מה. אמנם כל המשימות שלך עשויות להיראות חשובות מאוד, אך תמיד יהיו כאלה שיקדימו את האחרים. כישלון לעשות זאת רק יעבור ממשימה אחת לשנייה ללא שום כיוון ויכול לבלבל את כולכם. בסופו של דבר, ייתכן שתגלה שהתחלת לעבוד על כל משימה אך לא סיימת אף אחת מהן. אתה יכול בסופו של דבר גם לצרור עצבים להבין איך לסיים משהו חשוב מאוד מכיוון שנגמר לך הזמן לעשות את זה. בעת הכנת רשימת העדיפויות שלך, לקחת הכל בחשבון. שקול את מסגרת הזמן ואת האנשים המעורבים במשימות הספציפיות שלך. אם הבוס שלך דורש לעשות משהו באופן מיידי, ייתכן שתצטרך לעלות עליו קודם לפני שתעבור לפריטים הבאים.
כאשר הדברים משתנים, סדר מחדש את הרשימה שלך על סמך המצב החדש.
היו גמישים עם רשימת העדיפויות שלכם. יהיו זמנים בהם סדר העדיפויות שלך עשוי להשתנות. זהו מצב רגיל ועליך להסתגל בהתאם. כאשר הדברים משתנים, סדר מחדש את הרשימה שלך על סמך המצב החדש. על ידי כך, אתה יכול לשמור על שליטה מלאה בכל אחת מהנסיבות איתן אתה מתמודד ולעבוד סביב כל מצב בו אתה נמצא.
למד כיצד להאציל. יש רק כל כך הרבה שאתה יכול לעשות ולהעמיס את עצמך בעבודה לא יעזור. למד את המשימות שאתה יודע שאתה לבד יכול לעשות בצורה הטובה ביותר והפקד את אלה שדורשים פחות מתשומת ליבך לאחרים שבאמת אמורים לבצע אותן. להיות מועיל לא אומר לקחת על עצמנו את עומס העבודה של כולם ולהניח אותו על הכתפיים שלך. אתה עדיין יכול למצוא זמן לסייע במידת הצורך, אך לוודא שהוא לא מסיח את דעתך ממה שאתה באמת צריך לעשות.
פתח את המיומנות בתעדוף העבודה שלך ותגלה שהדברים לא צריכים להיות קשים כפי שהם נראים. להיות מאורגן הוא הצעד הראשון להצלחה ותראה כיצד חייך ישתנו לטובה אם תגיע לרכישת הרגלי עבודה טובים מיד.
