אם אתה הבעלים של עסק ויש לך הרבה עובדים שעובדים עבורך, זה חיוני שתעבוד לוח זמנים לעובדים.
אם אתה הבעלים של עסק ויש לך הרבה עובדים שעובדים עבורך, זה חיוני שתעבוד לוח זמנים לעובדים. זה יעזור לך לנהל את העסק שלך טוב יותר מכיוון שיש לך מערכת לעקוב אחריה. זה גם יוודא שאתה משלם לעובדים שלך רק עבור הזמן שהם עובדים בשבילך. אם אתה עוקב אחר לוח הזמנים של העובדים, העסק שלך יהיה מסודר יותר ותרוויח יותר רווחים.
לוח זמנים יעיל לעובדים
הכינו תרשים בימי העבודה ורשמו את שעות העבודה לכל יום.
עקוב אחר ההוראות הבאות כדי לדעת כיצד ניתן לקבוע לוח זמנים יעיל לעובדים:
הקלט את כל העובדים שלך. ערוך תיעוד של כל העובדים שלך. כשתעשה זאת, תוכל לקבץ אותם על פי העבודה שהם מבצעים כדי שיהיה לך קל יותר לתזמן אותם בהמשך. זה יכול להיות גם זמן טוב להעריך את ביצועי העובדים שלך. בדוק את הרשומות שלהם וראה אילו עובדים מבצעים בצורה יוצאת דופן ומי מהם לא כל כך טוב. בכך תוכלו לחסל את האנשים שלא עובדים קשה כמו שצריך.
הכינו לוח זמנים. השלב הבא הוא להכין לוח זמנים לשעות העבודה. אתה צריך להיות ספציפי כאשר אתה עושה את זה. הכינו תרשים בימי העבודה ורשמו את שעות העבודה לכל יום. הגדירו את השעה שעה אחר שעה כך שתזמון הלוח יהיה מפורט יותר. זה עדיף, במיוחד אם יש לך עובדים במשרה חלקית ו עובדים במשרה מלאה. לאחר מכן, העבירו תרשים זה למחשב והדפיסו.
פרסם את לוח הזמנים של העבודה.פרסם את לוח הזמנים שבו העובדים שלך יכולים לראות אותו. הם יכולים להירשם לחריצים שהם רוצים בתרשים. זה יקל עליכם לקבוע באילו שעות הם זמינים לעבודה. אינך רוצה לכפות לוח זמנים על עובד אם הוא אינו זמין במהלך פרק הזמן הזה. ספר לעובדים שלך על השינויים שעומדים להיעשות בכדי שיוכלו לבצע את ההתאמות הנדרשות.
סיים את לוח הזמנים. כאשר כל העובדים נרשמו למשבצת, תוכלו כבר לסיים את לוח הזמנים. אם יש לוחות זמנים חופפים, ייתכן שתרצה לדון ולנהל משא ומתן עם העובדים שלך כדי להגיע לפיתרון טוב. הדפיסו את לוח הזמנים הסופי ופרסמו אותו במקום בו כולם יכולים לראות.
קבעו כללים לגבי לוח הזמנים החדש. השלב האחרון הוא לקבוע כמה כללים איתנים לגבי לוח הזמנים של העובדים החדשים. זכרו להקדיש לעובדים שלכם זמן להפסקות. אל תאפשר לעובדים שלך לעבוד שעות נוספות או פחות. עליהם לעמוד בלוח הזמנים כדי שהעסק שלך יתנהל בצורה מסודרת.
עכשיו אתה יודע כיצד להכין לוח זמנים לעובדים שישפר את זרימת העבודה של העסק שלך. אתה יכול לשפר את העסק שלך עוד יותר על ידי הערכת כמה מהדברים שעובדים עבור העסק שלך והיפטרות מדרכים שגורמות לעסק שלך לסבול. אם אתה עושה עבודה טובה בשיפור העסק שלך, אתה בוודאי תקבל את התוצאות שאתה רוצה.
