כיצד לבצע ריבוי משימות מבלי לאבד את שפיותך?

היכולת לבצע ריבוי משימות פירושה היכולת לעשות כמה דברים בו זמנית. זו מיומנות חשובה ללמוד מכיוון שהיא תאפשר לך להיות פרודוקטיביים יותר ולעשות יותר דברים בפחות זמן. משמעות הדבר היא היכולת לעקוב אחר חדשות הערב בזמן בישול ארוחת הערב, לעזור לילדך בשיעורי בית ולדבר בטלפון בו זמנית. היכולת ללהטט בכמה פעילויות בו זמנית יכולה להיות מבלבלת למדי עבור חלקן, אך ניתן לעשות זאת!

כך תוכלו לבצע ריבוי משימות מבלי לאבד את שפיותכם.

• ערוך רשימה של מה שאתה צריך לעשות. לפני שתתחיל, אתה צריך להתארגן. זה אומר לפרוש את כל הדברים שאתה צריך לעשות ולהכין רשימה של מה שצריך לעשות. הכן רשימת מטלות או הזן את הפריטים ב Blackberry שלך. בדרך זו תוכלו לסמן את הפריטים שנגמרתם איתם. אתה צריך להיות מסוגל לעקוב אחר הפעילויות שלך ולרשום אותה היא דרך נהדרת להישאר מסודרת.
• למד לתעדף. כאשר אתה מבצע ריבוי משימות, חשוב שתבצע את פריטי העדיפות קודם. לא הגיוני לעשות הרבה דברים בו זמנית, אך אין חשיבות מיידית. גם אם אתה משיג הרבה, עליך לוודא שאתה מסיים את העדיפות העליונה. לדוגמא, אם עליכם להכין את המצגת שתציגו מחר בבוקר, לא הגיוני לנסות לסיים שני פרויקטים אחרים שיגיעו בשבוע הבא קודם.
• שלב פעילויות שניתן לעשות באותו אזור. דרך יעילה לריבוי משימות היא לעשות את הדברים שאתה יכול לעשות בקלות באותו מקום או אזור. לדוגמה, אם אתה הולך לפגישה בקומה אחרת, ייתכן שתרצה לקחת איתך כמה מסמכים שאתה זקוק להם חתומים על ידי מישהו באותה קומה או שנמצא בדרך לאן אתה צריך להגיע. כשאתה ליד שולחן העבודה שלך, אתה יכול לבדוק את הדואר הקולי שלך בזמן שאתה מנסה להיכנס למחשב שלך. במקביל, אתה יכול גם להתחיל לזרוק כמה קבצים ישנים. הימנע מביצוע משימות הדורשות אותך באזורים או במקומות שונים בו זמנית.
• למד להבחין מה אתה יכול ולא יכול לבצע ריבוי משימות. אינך יכול לבצע ריבוי משימות על הכל ותפקידך לקבוע מה אתה יכול ומה לא יכול לעשות. יש דברים שצריכים את תשומת הלב המלאה והלא מחולקת שלך. לדוגמא, אינך יכול לבדוק את הדוא"ל שלך תוך כדי אהבה עם אשתך. אתה יכול לנסות לבדוק את הדוא"ל שלך בזמן שאתה ממתין לארוחת הבישול. הקדיש את הזמן, האנרגיה ותשומת הלב שלך למשימה שצריכה רמה מסוימת של מיקוד כדי שתעשה זאת נכון.
• זכרו שהתרגול עושה מושלם. לוקח קצת זמן להיות מסוגל לעשות כמה דברים במקביל. ככל שתעשו את זה יותר, כך תשתפרו בזה טוב יותר. הפוך כמה פעילויות לחלק מהשגרה שלך. לדוגמא, תוכלו לנסות להתכונן בבוקר בזמן שאתם קולים לחם לארוחת הבוקר של ילדיכם. לחלופין, כשאתה מגיע לעבודה, אתה יכול להיכנס למחשב בזמן שאתה בודק את תיבת הדואר הנכנס שלך, את הדואר הקולי ולבדוק את הפגישות שלך להיום.

שב בנוח

זכור כי ריבוי משימות הוא טוב וטוב, אך כדאי גם לאפשר לעצמך זמן פשוט להישען לאחור ולהירגע. יש כמה דברים שכדאי להתענג עליהם, כמו ליהנות מארוחת ערב עם המשפחה שלך ללא הפרעות, או ליהנות משקיעה תוך כדי לגימת כוס יין. אל תשכח שזה טוב להיות פרודוקטיבי, אבל כדאי שיהיה לך איזון בחיים שלך אם אתה באמת רוצה לשמור על שפיותך.