איך להיות מתקשר מצוין?

תקשורת היא דרך להקנות מחשבות, רעיונות, רגשות ומידע. המטרה העיקרית שלה שאנשים בדרך כלל שוכחים היא להיות מובנים לחלוטין. למרבה הצער, משתמשים בשיטה זו מתוך כוונה להישמע, תוך התעלמות ללא התחשבות בצורך להיות ברור בכל עת. כדי להיות מתקשר מצוין, עליכם לדעת את החשיבות שבביטוי מפורש כך שכל אחד יוכל להבין את מה שאתם מנסים לומר, להרגיש או להסביר. אחרי הכל, הנקודה בתקשורת היא להעביר את המסר שלך. להלן מספר טיפים פשוטים אך מועילים מאוד כדי לתקשר טוב יותר עם אנשים אחרים.

1. בהירות. היה ברור לגבי המחשבות והרעיונות שלך. נסה לומר למה אתה מתכוון ולהתכוון למה שאתה אומר. ארגן את מחשבותיך כך שתוכל לבנות את המשפטים שלך בצורה נכונה. חשוב מאוד לבחור את המילים הנכונות ולהשתמש בהן בצורה חכמה כדי להעביר את המסר שלך ביעילות. שימוש בדוגמאות או אנלוגיות יעזור לך להבין בקלות. כאשר אתה מבהיר משהו, הקפד לנסח מחדש. הימנע משימוש באותן מילים שוב ושוב. כמה שפשוט יותר טוב. להגיע ישר לעניין. אתה שם כדי להדריך ולעזור להם לראות תמונה ברורה בזמן שאתה מצייר להם את מחשבותיך.
2. שקול את האדם שאתה מדבר איתו. הטעות הנפוצה ביותר כשמדברים עם מישהו היא בהנחה שכל עוד מחשבותיך נשמעות לך ברורות, היא ברורה אוטומטית לכל האחרים. מערכות יחסים רבות הסתיימו בגלל זה. עליכם להבין כי עליכם להתאמץ שמבינים אתכם ולא להיפך. מתקשר טוב מבקש פרשנות מדויקת של מחשבות ורעיונות מאנשים אחרים על ידי בהתחשב ברקע, האישים ורגשותיהם. התבונן באיזה סוג אדם אתה עומד לדבר. היו מודעים למצב הרוח הנוכחי שלהם וודאו כי אתם מסתגלים בהתאם למיטב יכולתכם. זו הדרך הטובה ביותר להגיע לכל אחד והדרך המהירה ביותר להיות מובנת.

   

3. שלוט בקול שלך. תמיד היה מודע לקצב, לטון ולנפח הקול שלך. אתה יכול להשתמש בזה בכדי להודיע על כוונותיך או רגשותיך ולהדגיש מילים וביטויים מסוימים. אתה חייב להישמע למה אתה מתכוון. אם אתה אומר שאתה שמח אך טון הקול שלך קודר, הרי שזו סתירה שיכולה לבלבל כל אחד. הימנע מלהישמע מונוטוני או אחר, אף אחד לא אכפת לו להקשיב. עם זאת, זה יכול להיות מעצבן ביותר אם אתה חזק מדי ותוסס. מהירות הקול שלך צריכה להשתנות תלוי עם מי אתה מדבר. אתה צריך ללמוד לשלוט בזה כדי שתוכל להשתמש בו לטובתך.
4. מזעור את התנועה שלך. הימנע מהמון תנועות ידיים או הימנע מעצירת צעדה בזמן שאתה משוחח עם מישהו. זו הסחת דעת לאדם שאתה מדבר איתו. אל תהיה גם סטואי, זה יכול להרתיע אנשים. פשוט להיות במצב רגוע. זה יכול לעזור למאזין שלך להתגבר על כל סרבול או מתח ויתן תשומת לב מלאה לדבריך.

רצוי שתתחיל תמיד בהקדמה מהירה על מה שאתה הולך לומר, ואחריו פירוט פשוט אך ברור של מחשבותיך ואז תסיים את זה עם סיכום וסיכום. על ידי ביצוע עקבי של טיפים אלה, בקרוב תראה כיצד אנשים אחרים יכולים להבין אותך במהירות. עד אז תדע שבאמת הפכת לתקשר מצוין.