כיצד להפוך למנהיג המאמן ביעילות?

מנהיג טוב הוא מישהו שיכול להדריך ולהניע ביעילות את מי שהוא מוביל. בתאגיד או בכל קבוצה, מנהיג הוא האדם שכולם מסתמכים עליו כדי להשיג את יעדי הארגון. כדי שזה יקרה, עליו לאמן ולהדריך את חברי הקבוצה כיצד לבצע את משימותיהם ביעילות. להלן מספר טיפים כיצד להפוך למנהיג המאמן ביעילות:

1. קבע את הכישורים, הכישרונות והאינטרסים הספציפיים של כל אחד בקבוצה מבחינת התפקיד שצריך לבצע. לצד אלה, עליכם להכיר גם את חולשותיו של כל אדם, כך שתוכלו להקצות משימות על פי נקודות החוזק שלו.
2. אם אין לך מישהו שיש לו את הכישורים הדרושים כדי לבצע את העבודה, עליך להכשיר מישהו שיעשה זאת. בחר מישהו עם עקומת למידה מהירה כדי שתוכל להשיג דברים בזמן שיא. מנהיג טוב תמיד צריך להיות מוכן לעזור בשיפור הכישורים של חבריהם לקבוצה.
3. ליצור סביבה נוחה ולא מאיימת בעבודה, כך שהעובדים והעובדים ירגישו בנוח לעבוד, להביע את דעתם ולבקש סיוע.
4. צרו פרמטרים ומועדים ברורים לסיום הפרויקט. מנהיג טוב חייב גם להבהיר את ציפיותיו כך שכל חבר לא יבזבז זמן בביצוע משימות אשר נופלות מהנדרש. זה מקשה על העובדים לעבוד אם לא נותנים להם מפרט כלשהו, אז וודא שאתה מבטא זאת כבר בהתחלה.

   

5. ודא שהמועדים לעובדים שלך נקבעים לפני תאריך היעד בפועל של הפרויקט, כך שתוכל עדיין לפנות מקום לכל שינוי.
6. בדוק מעת לעת את ההתקדמות והאיכות של חברי הצוות שלך על ידי עריכת פגישות שבועיות או בקשה לעדכונים יומיים. הציע סיוע כלשהו במידת הצורך.
7. שאל תמיד את הצוות שלך אם יש לך שאלות בנוגע לתפקיד, וודא שיש לו דרך שבה יוכלו להביע חששות.
8. אל תדבר עם חברי הצוות שלך. התייחס לכולם כאילו הם שווים. זה יגרום להם להיות יותר נוחים לגבי בקשת הבהרות או שאלות.
9. זכרו שתקשורת יעילה דורשת גם כישורי הקשבה טובים. הקשב לדאגות והצעות העובדים שלך. הם עשויים להמציא פתרונות כיצד לבצע דברים בצורה יעילה יותר. חלק מלהיות מנהיג טוב הוא ללמוד גם מחבריהם לקבוצה.
10. תן לחברי הצוות שלך ללמוד מהדוגמה שלך. עבדו קשה כמוהם והיו הדוגמה הטובה ביותר לעובד טוב ככל שתוכלו. אם חברי הצוות שלך מבחינים שאתה אומר דבר אחד אבל עושה דבר אחר, האמינות שלך תפחת לאפס. ובלי אמינות, הם לא יתייחסו אליך ברצינות. אם זה קורה, כל עצה שתתן תישכח לאחר סיום הפגישה.

הצלחה היא דבר קשה למדידה, אך ברגע שזכית בכבוד ובנאמנות של הצוות שלך ותבצע את העבודה בזמן, זה סימן שמראה שאתה מנהיג יעיל שיכול ללמד ולהניע את העובדים שלך להיות הכי טובים שהם פחית.