מצד שני, צוות מנוהל בצורה גרועה כרוך בעוינות, אחוז עובדים נמוך ובעיות שונות המשפיעות על תפוקת העבודה.
יש כוח בסינרגיה מפותחת. זה דבר אחד להשיג קבוצה של אנשים מוכשרים, אבל זה נושא אחר אחר אם אתה מעודד אותם לעבוד טוב כצוות. עבודת צוות מציעה שורה של יתרונות שאינם קיימים אחרת בתרחיש מאוד אינדיבידואליסטי. זה כולל רעיונות נוספים, כוח סיעור מוחות, זרימת אנרגיה עקבית לעבודה וסביבת עבודה שמחה מאוד. אם יש לך עבודת צוות במשרד שלך, זה ייצור אפקט אדווה שיגרום ליותר ויותר אנשים לעבוד עם צוות שלך ולהצטרף אליו. מצד שני, צוות מנוהל בצורה גרועה כרוך בעוינות, אחוז עובדים נמוך ובעיות שונות המשפיעות על תפוקת העבודה. להלן השלבים לבניית עבודת צוות במשרד:
ערכו פעילויות לבניית צוות מחוץ למשרד. טיולים, טיולי שטח וטיולי חוף הם דרכים טובות לפרוץ את המחסומים האישיים הראשוניים ולבסס חברות. שחרור עכבות גורם לכל אחד מהצוות לפתוח למשחק או להחלפת רעיונות. זה גם יעזור לך להכיר היטב את הצוות שלך.
דון כראוי במטרות הקבוצה. שוחח על יעדי הקבוצה באמצעות תקיעות דואר אלקטרוני, הכרזות ופגישות קבועות שיעדכנו את הצוות היכן הם נמצאים ולאן מועדות פניהם. זה יעזור להם להתאים את יעדיהם למטרה העיקרית של הקבוצה.
לתקשר לעתים קרובות. לעולם אי אפשר להדגיש את זה. יש צורך בתקשורת נכונה כך שאף אדם לא יחוש שעוקף או נותר מחוץ למאמץ הצוותי כולו. וודאו כי אתם מסוגלים לטפח תקשורת טובה בין חברי הצוות. תכנון טוב של פריסות תאי משרדים עשוי לעזור באיזון בין פרטיות אישית לגישה בינאישית.
חלק את העבודה בהתאם. וודאו שכולם מקבלים חלק נכבד מעוגת העומס כדי למנוע טינה וקשקנות אחרות הגונבות את יכולת הצוות למקסם את חוזקותיהם.
הערך כל קישור ושבח את מאמצי הצוות באסטרטגיית תגמול. יש להעריך כל קישור בצוות שלך. במקרה שמגיעים ליעדים, שבחו את כל הצוות, לא רק אנשי מפתח, להמעיט בתחרות ולקדם פעולה סינרגטית.
וודאו כי אתם מסוגלים לטפח תקשורת טובה בין חברי הצוות.
שמור על תיאורי התפקידים ברורים. בעיות מתרחשות כאשר אחד מחברי הצוות עושה פחות או יותר ממה שמתפקידו בצדק. תוכלו להימנע מכך אם תשמרו על תיאורי התפקידים ברורים. אם אפשר, הכן תרשים תרשימי זרימה כדי להזכיר לחברי הצוות שלך היכן הם נמצאים ומה תפקידם בתמונה הגדולה.
שקול טיפוסי אישיות. התנגשות בין סוגי אישיות וסגנונות עבודה, כולל הבדלים תרבותיים, משפיעים גם על היכולת לקדם או לבנות עבודת צוות. וודא שאתה מסוגל לחברים שלך לעבור מבחן אישיות לפחות פעם אחת, ולדאוג כיצד להתמודד עם פרופיל האישיות זה של זה. מבחן טוב כולל טיפולוגיה בריגס מאייר.
העצמי כל אחד מחברי הצוות. על כל חבר לא להרגיש סתם כחלק מצוות, אלא עדיין מוקיר כאדם. שפר ועודד את חברי הצוות שלך בכישרונות הייחודיים שלהם, ותן להם לשרת אחרים בצוות עם כישרון זה כדי לקדם עוד רוח של שירות ורצון טוב.
יש מדי פעם שוברי קרח. לא תמיד טיולים זמינים. מיני טיולים בצורת הפעלות חטיפים ושובר שוברי קרח באמצע יום העבודה יכולים לסייע בבניית עבודת צוות.
