עבור מועדונים - מועדוני אוניברסיטאות, מועדוני ספורט וכן הלאה - האמנה שלהם נקראת "אמנת מועדונים".
אמנה היא מסמך מארגן ומייסד המכיל מהו ארגון ומה הוא עושה. אומנם אמנה אינה מסמך נדרש לכל הארגון, אך היא עשויה להיות הכרחית ככל שהארגון יגדל ויתן מבנה מארגן וכדי להבטיח שלכל אחד מחברי הארגון תביעות דומות לארגון ולמיקוד הארגון..
שאל אותם במה הם רוצים לכלול את האמנה, במה הם רוצים להתמקד וכו '.
עבור מועדונים - מועדוני אוניברסיטאות, מועדוני ספורט וכן הלאה - האמנה שלהם נקראת "אמנת מועדונים". מאמר זה יתמקד כיצד לכתוב אמנת מועדון.
כנס את חברי המועדון שלך. מכיוון שמועדון הוא החלטה קולקטיבית והוא משהו מחייב לכל חבר במועדון, עליכם לקבל את הרעיונות של שאר חברי המועדון באמצעות אסיפה כללית. שאל אותם במה הם רוצים לכלול את האמנה, במה הם רוצים להתמקד וכו '. שימו לב לכל ההצעות וההערות להצעות.
בחר ועדה שתכתוב את אמנת המועדון. כתיבת צ'רטר עם שאר חברי המועדון היא לא רק מעשית, אלא גם מעייפת. לפיכך, מוצע כי במהלך האסיפה הכללית תבחר ועדה שתכתוב את אמנת המועדון. שים לב שעליהם להשתמש בהצעות וההערות שהועברו על ידי שאר החברים.
הערך את האמנויות של מועדונים אחרים, אך אל תעתיק אותם. כמדריך, תוכלו לעיין בדוגמאות של צ'רטרים למועדון דרך האינטרנט. עם זאת, אל תגיע רחוק תלוי בהם עד כדי כך שתוביל אותך להעתיק את תוכנו ולפלג אותם.
ערוך מתווה של האמנה שלך. אין פורמט ברור של האופן שבו אמנת מועדון צריכה להיות, ולכן הכל יהיה תלוי ביצירתיות שלך ובצרכים של המועדון שלך. עם זאת, נדרש ממך לכלול במתווה את שם המועדון, ההקדמה, הוועדות הגדולות, תנאי כהונתם, הקצינים, הישיבות, המניין, כללי הסדר, דרכי תיקון אמנת המועדון, תיקונים, ופרטים אחרים הדרושים למועדון שלך.
כתוב את הצהרת המשימה. הצהרת משימה היא הצהרה קצרה, כתובה המתארת את המטרה של המועדון שלך. בכתיבת הצהרת המשימה, קבע למי מועדף המועדון שלך, מה היעדים שלו, והיכן אתה רוצה שהמועדון שלך יהיה בעתיד.
קבעו את כללי הסדר בתוך המועדון. זה צריך לכלול את המפגשים הרגילים בפירוט, ההיררכיה, תפקידי הקצינים, הפעילות השוטפת של המועדון, דרישת מניין ההצבעה, סוגיות ניהול כספים וכן הלאה. את כל אלה יש לכתוב בפירוט בתבנית.
למנוע קציני מועדונים עתידיים
לבסוף, חשוב שתכלול את כללי התיקון באמנה. אמנם לא צריך לתקן את האמנה מדי פעם, אך עדיין מגיע שלב בו יש לתקן את האמנה כדי לשרת את צרכי החברים. כתיבת כללי התיקון תמנע גם מקציני המועדונים העתידיים לתקן את כל האמנה אם הם רק מבצעים שינויים קלים.
