הקפד לכלול את המידע שלדעתך חשוב עבור הארגון שלך במסמך האמנה שלך.
יבוא שלב בו ארגון יצטרך מבנה שלטוני. על מנת להגדיר את המבנה, יהיה צורך במסמכים מסוימים. מסמך חשוב אחד הוא מסמך האמנה. מסמך שכר חשוב מכיוון שהוא מספר על מטרת הארגון ומבנהו. עם זאת, אין פורמט סטנדרטי למסמכי שכר. הפרטים עשויים להשתנות בהתאם לכל ארגון, אך יש לכלול מידע בסיסי. כך תוכל לכתוב מסמך שכר.
הגדירו את משימת הארגון שלכם. הצהרת הכוונות של הארגון שלך תהיה המשרתת כסיכום עבור מסמך השכר. הקפד לעשות את זה כמה שיותר ספציפי ומפורט ככל האפשר בגלל סיבה זו. זה צריך לציין את מטרת הארגון שלך ולתאר בקצרה את התוכניות שארגון שלך מתכוון לעשות כדי להשיג אותן.
תאר את הדרישות לחברות בארגון שלך. הקפד לכלול את מה שאתה חושב שמתאים לארגון שלך. אם תבקש לקבל תשלומים נדרשים, יכולות, נסיונות או דברים אחרים, פרט אותם ברשימה והקפד לכלול את התהליך ליישום. עדיף שתכלול גם כיצד יתנהל תהליך הבחירה.
הגדר את מבנה הארגון שלך ואת הממשל שלו. אתה יכול לבחור שיהיה דירקטוריון לארגון שלך, אך יש להגדיר כל תפקיד. פירוש הדבר לכלול את החובות והאחריות הצפויה לכל תפקיד ולפעילות היומיומית. אם אינך מעדיף שיהיה לך דירקטוריון, תוכל לקבל נשיא, מזכיר, גזבר וכל תפקיד שאתה חושב שנחוץ. לא משנה מה המבנה שהחלטתם שיהיה עליכם, עליכם להיות מפורטים לגבי הציפיות מהאנשים שיחזיקו בכל תפקיד.
מסמך חשוב אחד הוא מסמך האמנה.
היה ספציפי לגבי הארגון שלך שיעשה כדי להשיג את יעדיו. אנשים רוצים להצטרף לארגון עם כיוון. אתה יכול לפתח רשימה שמכילה את הפעילויות היומיומיות של הארגון שלך או לוח אירועים חודשי. זה כמעט תלוי במה שאתה חושב שמתאים לארגון שלך ולחבריו העתידיים.
קיים תהליך לתיקונים לאמנה. קיום נוהל יעזור למנהיגי הארגון לעתיד לשכתב את כל מסמך האמנה רק כדי לבצע שינויים קלים.
בחר את הסגנון והפורמט של מסמך האמנה שלך. ברגע שלמסמך האמנה יש פורמט וסגנון עקביים, וברגע שהוא נערך ומושלם, עליך לחתום על חברי האמנה בארגון שלך. וודא שמסמך האמנה עבר בדיקה ותיקונים לפני שעשית זאת.
הקפד לכלול את המידע שלדעתך חשוב עבור הארגון שלך במסמך האמנה שלך. ניתן לבצע סקירת אמניםמדי שנה כדי לראות אם המידע הכלול עדיין מתאים לאידיאלים של הארגון שלך. ודא שחברי ועדת האמנה מסכימים לכל מה שנכלל באמנה, כך שניתן יהיה למנוע עימותים עתידיים. לסיום, הודיעו לחבריכם על קיומה של אמנה, ותנו להם גישה אליה בכדי שהם יידעו במה מדובר בארגון שלכם.
