כיצד להקים מערכת חשבונית לעסקים קטנים?

בין אם העסק שלך גדול ובין אם קטן, תזדקק לאמצעי חשבונאות כדי לא לאבד את העלויות, ההוצאות והחיובים. קיום מערכת חשבונית לעסקים קטנים תקל על חשבונית לקוחות וניהול חשבוניות על ידי ספקים וספקים. בעזרת תוכנה מיוחדת תוכל לעקוב בקלות אחר הרווחים והחיובים שלך באופן קבוע.

• חפש פלטפורמת חשבונית. ישנן מספר פלטפורמות חשבוניות הזמינות בקלות לכל מי שיש לו מחשב ו / או חיבור לאינטרנט. בחר אחד שמתאים לתקציב שלך ולגודל העסק שלך. לדוגמה, אתה יכול ללכת על מערכת חשבונית מקוונת כמו FreshBooks.com. מערכת זו חינמית לפרויקט יחיד ולקוח יחיד. לקבלת סקירה מקיפה יותר, קרא ביקורות מקוונות על מערכות חשבוניות אלה.
• צור את מערכת החשבוניות על סמך העסק שלך. באמצעות פלטפורמת החשבונית או התוכנה שלך, לא תצטרך עוד ליצור תבניות או חשבוניות בודדות עבור כל ספק או לקוח. עם זאת, יהיה עליך להגדיר כמה דברים. ראשית, יהיה עליך להגדיר את שם החברה שלך ואת פרטי הקשר. יהיה עליך לצרף גם את לוגו העסק שלך, כך שמידע זה ייכלל בחשבוניות.

  הכן מדגם של חשבונית כדי שיהיה לך מושג מה לכלול תוך התחשבות בצרכים העסקיים שלך.

• עקוב אחר החיובים הדרושים. הפק את המרב מפלטפורמת החשבונית שלך על ידי מעקב אחר החיובים הרגילים שלך. במקום לכתוב או לסמן אותם כ"נעשים "במחברת, תוכל לעקוב אחרי אלה באמצעות מערכת החשבונית שלך. מערכות חשבונית כמו Freshbooks יציינו אם לקוח כבר צפה בחשבונית שלך. יש לך גם אפשרות לסמן אותם כ"בתשלום "בממשק המקוון של Freshbooks.

  

• חיוב הלקוחות שלך. בכל תקופת חיוב תוכלו להזין את פרטי החשבונית למערכת החשבונית של העסק הקטן שלכם. הגדר את מספר הפריט, התיאור, הכמות והמחירים של הפריטים בחשבונית שלך. לאחר מכן, תוכל להדפיס את החשבונית לצורך העברה פיזית, או שניתן לשלוח אותם באופן מקוון. דבר נהדר בפלטפורמות חשבוניות הוא שתוכל לבצע את החשבונית שלך באמצעות דוא"ל. הפשטות שלו מאפשרת להוסיף כמה שיותר לקוחות. אתה יכול גם לקבל רשימה של כמה חשבוניות עבור כל לקוח שאתה רוצה.
• עקוב אחר התשלומים. חלק מתוכנות החיוב יכולות לעקוב באופן אוטומטי אחר הכסף שהתקבל. לדוגמה, FreshBooks.com מציעה שילוב של PayPal, כך שניתן לייצר חשבוניות PayPal יחד עם חשבוניות FreshBooks. בדרך זו, הלקוח שלך יכול פשוט ללחוץ על כפתור "שלם עכשיו" והוא יכול לשלם באופן מקוון, בהנחה שיש לו חשבון PayPal תקף.
• עקוב אחר החשבוניות והכספים שלך. אם אתה שולח חשבוניות באופן מקוון, ודא שהזנת נכון את כתובות הדוא"ל של הלקוחות והספקים שלך. שליחת חשבוניות בדרך זו יכולה גם לעזור לך לעקוב אחר נתוני החשבונית ההיסטוריים. מערכות חשבוניות מקוונות מספקות גם תכונת חיפוש המאפשרת לך לחפש את החשבוניות והלקוחות שלך. תוכלו לעקוב בקלות אחר החשבוניות והסכומים באמצעות מילות המפתח לחיפוש.

מערכת חשבונית מקוונת

עסקים קטנים יכולים להרוויח הרבה ממערכות חשבוניות מקוונות. זה מאפשר ליזמים לחסוך זמן וכסף על ידי עזרה בניהול תזרים הכספים.