כדי להיות רשמיים יותר בנושא, תרצה לרשום את כל הפרטים והפרטים של כל העבודה שביצעת.
החלק המהנה בעבודה הוא תשלום עבור זה. לאחר שסיימתם לעבוד עבור מישהו והגיע הזמן לקבל תשלום, עליכם להודיע לאדם שביצעתם את המשימה. כדי להיות רשמיים יותר בנושא, תרצה לרשום את כל הפרטים והפרטים של כל העבודה שביצעת. אם זה המקרה, עליך לבצע חשבונית. זה ייתן למשלם סיכום מפורט של מה משולם. ככל האפשר, הוא אמור לשקף את מה שסוכם או מה נמצא בחוזה אם יש. הכנת חשבונית משלך היא די קלה. רק וודא שהוא מפורט ככל האפשר. לקבלת טיפים והנחיות כיצד לעשות זאת, פשוט קרא בהמשך.
תייג את המסמך כחשבונית. בחלק העליון של הדף, הקלד "חשבונית". לאחר מכן, תוכל להקליד בצד שמאל את שמך המלא או שם העסק, כתובת החברה או כתובתך האישית, פרטי התקשרות כגון דוא"ל ומספרי טלפון. הכניסו מספר סימוכין. יש מומחים שממליצים על ארבעה ספרות התייחסות. אם זו החשבונית הראשונה שלך, השתמש ב- 0001. כל החשבוניות שלך חייבות להכיל מספרי התייחסות שונים מכיוון שמחלקות חשבונאות ישתמשו בכל אחת מהחשבוניות שלך לצורך הגשת התייחסות ותשלום.
כלול את תאריך היצירה של החשבונית. בסמוך למספר הייחוס, רצוי מתחת, הקלד את התאריך שבו מתבצעת החשבונית. יתכנו גם מקרים שבהם תרצה לכלול את תאריך הצגת השירות או העבודה ואת זמן החיוב. משורת תאריך זו, תוכל להקליד את כתובת הקונה. הקפד להקדים את זה עם "אל".
התחל עם פרטי העבודה. כעת תצטרך להתחיל לפרט את כל העבודות שביצעת. זה החלק של החשבונית שלך שצריך לפרט. אם הקונה משלם עבור פריטים מסוימים, רשום אותם גם למטה. כלול את הדגם והצבע. אם משלמים לך עבור השירותים שלך, אתה יכול לכלול את הזמן המסוים שבילית בגימור העבודה. וודאו כי יש פירוט של שירותים ופריטים, כך שלקונה יהיה מושג כיצד עלתה העלות הכוללת. הסכום ברוטו חייב להגיע לאחר ההתמוטטות. מתחתיה ציין את סכום המשנה של הפריטים שנמכרו והשירותים שניתנו. לבסוף, שים את הסכום הכולל באמצעות גופן מודגש.
בסמוך למספר הייחוס, רצוי מתחת, הקלד את התאריך שבו מתבצעת החשבונית.
העריך את זמן התשלום. ערוך הערכה טובה לזמן התשלום. הוסף הערה המציינת את התאריך בו יש לבצע את התשלום. בדרך כלל, אמורים לחלוף חמישה-עשר עד שלושים יום עם סיום המשימה. תוכל גם לציין את אמצעי התשלום המועדף עליך. אם התשלום דורש כתובת למשלוח דואר, הקפד להקליד אותה. ייתכן שתרצה שהתשלום יופקד בחשבון בנק או שתרצה באמצעות PayPal. רק וודא שלקונה יש מושג לגבי תוכנית התשלומים המועדפת עליך. זכור כי לחברות מסוימות יש תהליכי תשלום משלהן. אם כן, עליך לציית לנהלי ההפעלה הסטנדרטיים שלהם.
הדפסת חשבונית. רצוי שיהיה לך עותק קשיח של החשבונית שלך גם אם כבר יש לך את העותק הרך. יהיה קל יותר להשתמש בו כהפניה.
אתה רשאי להשתמש ב- Microsoft Word או ב- Microsoft Excel בעת ביצוע החשבוניות שלך. אם אתה צריך ליצור עוד אחד, במיוחד עבור אותו קונה, אתה יכול להשתמש בחשבונית הראשונה שלך כתבנית. פשוט החלף את פירוט העלויות ומספר הייחוס. שמור אותו באמצעות שם קובץ אחר.
