מאמר זה יעזור לכם לשרוד את הטירוף שבארגון ניירת משרדית.
אם אומרים שצבא נע על בטנו, משרד עובר דרך המדפסות ומכונות הצילום. אפשר רק לדמיין את התיאבון של משרד רגיל לנייר ואת כמות רשומות העסקה שהוא יכול להיטלט ביום אחד. דמיין הררי ניירת. כמובן שהצרה האמיתית מתחילה רק כאשר תוהים כיצד לארגן את כל זה. מאמר זה יעזור לכם לשרוד את הטירוף שבארגון ניירת משרדית.
צור פחי מטלות הכוללים את הקטגוריות בנושא חששות עתידיים, דחופים והושלמים. זה יעזור לך לתעדף את הפריטים שדורשים תשומת לב ראויה ואת הפריטים שנחו על המבער האחורי יותר מדי זמן. גימור כל הדברים שמחכים לכם בשקע שלכם יעזור לכם לארגן ניירות ולנהל זמן עבור החברה שלכם בצורה הרבה יותר יעילה.
פרט את ההתכתבויות שלך ובדוק עם מי צריך ליצור קשר. הקם לוח והציב פוסטים שלו כדי שתוכל להגדיר כראוי את השיחות החוזרות שלך. הזמינו פריטים אלה בסדר כרונולוגי, כך שתוכלו לבסס את זרימת שיחות הטלפון שעליכם לבצע.
הקדש זמן להגשת המסמכים שהושלמו. על ידי כך שאתה יוצא מגדרך כמה פעמים בכל שבוע כדי לוודא שהעבודה שלך הופכת, אתה יכול להירגע על ידי שנראה שיש לך פחות בצלחת שלך. רחוק מהעין רחוק מהלב. הפתגם הזה יכול לחולל לכם פלאים מבחינת הפחתת לחץ.
ערוך דיקים. לחברתך יהיו לקוחות ולקוחות קבועים. למען האינטרסים של מתן שירות מצוין, ארגון כל הניירת שבהם מעורבים והכנסתם לתיקיות בודדות יעזור לכם בטווח הארוך. ביצוע כל המשימה הזו גם יטיפח מהירות בפתרון הבעיות בהן הם יתקלו.
זה יעזור לך להעשיר את עצמך בזמנים נמוכים ולהשיג יתרונות עבורך בקו העבודה שלך.
צור תיקיית משאבים. הכנס לקובץ זה כל חוברת אינפורמטיבית, תזכיר או מסמכי הדרכה. זה יעזור לך להעשיר את עצמך בזמנים נמוכים ולהשיג יתרונות עבורך בקו העבודה שלך.
פתח את כוח המחשוב של החברה שלך ועבר למשרד ללא נייר. השקעה בשרת, בכמה כוננים קשיחים, בתוכנות מסד נתונים מסוימות ויישומים עשויות להיראות יקרות בהתחלה. עם הזמן עם זאת, החיסכון שהארגון שלך יקבל ממהלך כזה יאפיל את ההוצאות הראשוניות. זה גם יסיר את העומס מהמשרד שלכם ויעזור לאיכות הסביבה במקביל!
ארגן חלק מהניירת כדי לחסוך זמן לרואה החשבון שלך. על ידי עריכת החשבוניות וכל חומר שקשור להוצאות מסודרות כהלכה, תוכל להפחית את שעות הפעילות של רואה החשבון שלך. זה הולך להיות מכה מוקדמת עבורו וחסכון מסוים לעצמך.
עקבות נייר יעילות ב שלך בעבודת האמצעים למשרד מתנהלות בקצב בריא. ביצוע טיפים אלו יכול לעזור לדברים להתקדם ולהישגים להתגלגל ללא הרף וללא מתח בתחום העבודה שלך. ניירת טובה מתורגמת לעבודה טובה וכוח עבודה פרודוקטיבי יותר.
