קביעת בקרות ומדיניות ביקורת היא הליך חיוני אחד להבטחת איתנותו הכספית של העסק שלך.
קביעת בקרות ומדיניות ביקורת היא הליך חיוני אחד להבטחת איתנותו הכספית של העסק שלך. הרבה עסקים נכשלים בגלל היעדר ביקורת נאותה ומדיניות נאותה כדי לשמור עליהם. להלן מספר דברים שתצטרך לעשות בכדי להגדיר את בקרות הביקורת של העסק שלך.
העריך את הצרכים הכספיים שלך. לפני כל דבר אחר, אתה אמור להיות מסוגל לזהות במה העסק שלך צריך להתמקד. אתה צריך לשאול את עצמך כמה דברים. האם הוצאת כל כך הרבה שאתה חושש שבקרוב ייגמרו לך הכספים לעסק שלך? האם התוכנית או הפרויקט הנוכחי שלך נתמכים היטב בתקציב הנוכחי? האם לאנשים המעורבים בעסק שלך ברור מה צריך לעשות בעת ביצוע עסקאות? האם לעובדים שלך ברור אילו יתרונות יש להם? איזו מדיניות עבדה עד כה עבור העסק שלך? אלה רק כמה שאלות שאתה צריך לשאול בעת הפעלת בקרות הביקורת והמדיניות שלך.
מצא מבקר פנימי. מבקר הוא רואה חשבון מוסמך שמעריך את המאזנים שלך ודואג לדיווח הכספי של העסק שלך. הוא מכין את הדוחות הכספיים, אשר כולל את הערכת הסיכון ואת המצב הנוכחי של העסק שלך. הוא מבצע בדיקות ויתרות בחשבונות שלך ויכול להצביע לך על המצב הנוכחי של הכספים שלך.
לפני כל דבר אחר, אתה אמור להיות מסוגל לזהות במה העסק שלך צריך להתמקד.
שוחח עם הראש. לאחר ההערכה הראשונית של המבקר הפנימי שלך, יש להעתיק את המידע שנמסר לך ולראות מה צריכה להיות הפעולה הבאה שלך. לעתים קרובות יותר מאשר לא, המידע יהיה שילוב של חדשות טובות וחדשות רעות, לכן הקפד להאציל אותו כראוי לעובדיך ולתקשר כיצד לטפל במידע הניתן להם. כל שינויים שייצאו מכך יש להעביר למבקר הפנימי שלך בכדי להתאים את צרכי העסק שלך.
יישום והערכה מחודשת. לכל עסק יש את הצרכים השונים שלו, לכן הקפד לשים לב לשינויים שביצעת כדי להבטיח זרימה חלקה בהליכים שלך. עקוב אחר יעילות המדיניות החדשה שלך והמשך להערכה מחדש לאחר חודש של יישום. בדוק את המלאי שלך לניתוח נוסף של שיפורים אלה או היעדרם, על מנת להעריך כראוי את השינויים שלך, באופן אישי וגם על ידי המבקר הפנימי שלך.
ישנם הרבה גורמים אחרים שעליך לקחת בחשבון בעת הפעלת בקרות ומדיניות הביקורת שלך, ואף תוכל לעשות זאת בכל מחלקה; בחר את אשר ישמש את העסק שלך בצורה הטובה ביותר. זכור להיות קריטי לגבי ההחלטות שתקבל לצורך הגדרת זה, מכיוון שהוא עוסק במקור החיים של העסק שלך. דאג לנכסים וההתחייבויות שלך, דע מה ניתן להשליך, מה ניתן לשפר, ומה ניתן לאמץ בכדי לגרום לעסק שלך להתנהל חזק.
