כיצד להכין שאלון לניהול מתחים בעבודה?

לחץ תעסוקתי או לחץ בעבודה מוכרים כיום כצורה נפוצה של לחץ בעולם המודרני, הנחווה בין מדינות, תרבויות וחברות שונות. ככל שהעולם הופך לגלובליסטי יותר ויותר, והחברות מתוחכמות יותר, אנשים הופכים תחרותיים יותר ככל שדורשים מהם יותר עבודה כדי לעמוד בקצב ההתפתחויות והשינויים. לחץ בעבודה שאלון וניהול הוא אחת דרכים לגלות אם אדם חווה סטרס או נוטה ללחץ בשל לעבודה ותנאי עבודה מסוימות. אך זה לא נעשה אך ורק לרווחת העובד. זוהי גם דרך מועילה לקבוע אזורים בעייתיים ביחס למקום העבודה, למעסיקים ולעמיתים, כך שיבוצעו פעולות או שינויים משמעותיים במידת הצורך. להלן הנחיה כיצד להכין שאלון לניהול מתחים בעבודה.

1. אסוף רעיונות, הצעות ועודד תרומות. לפני שתתמודד עם יצירת השאלון עצמו, אסוף תחילה רעיונות שירכיבו את תוכן השאלון. עבוד כצוות ושתף את עמיתייך ואת ההנהלה להגיע לתערובת נכונה של שאלות. אתה יכול לבקש מעובדים אחרים מראש ההיררכיה ולמטה לתרום כמה שאלות שרלוונטיות עבורם והמתייחסות לסביבת העבודה בכלל. התמקדו בנושאים או נושאים אמיתיים וחשובים לרובם. חשבו על מצבים וגורמים הגורמים ללחץ משרדי, למפגעי לחץ תעסוקתי, ואפילו למתח נפשי. כלול שאלות המשתמשות בדוגמאות של מצבים אמיתיים כדי לאתר כיצד ניתן לנהל לחץ או להפחית לחץ. כלול גם שאלות כיצד מתמודדים עם חיים עמוסים ומוצאים הקלה, ושאלות על משככי לחץ וכו '.
2. נסח וארגן את השאלות שלך. ערכו טיוטה או מבחר שאלות שהדגשתם. חלק את השאלות לקטגוריות שונות ולשאלות הקשורות לקבוצות ושאלות הנוגעות לנושא אחד באותה קטגוריה. ארגן את השאלות שלך לפי דרגות - מהשאלות החשובות ביותר לשנייה.
3. צור את השאלון. כשאתה כותב את השאלות, הקפד לשמור על ברור, קצר ופשוט. שאל שאלות לעניין והמשמעות שאתה רוצה להעביר לא צריכה להיות מעורפלת. ניתן לשלב מגוון על ידי הכללת שאלות עם תשובות כן או לא, פורמט נכון או לא נכון, פורמט סולם דירוג (1-10, גרוע עד מצוין), שאלות פתוחות או שאלות הדורשות תשובות קצרות בפורמט מאמר ומרחבים להסברים אישיים. אל תשכח לכלול מקום לתגובות ולהערות. זהו החלק בו ניתן יותר חופש לעובד להביע חששות, להצביע על בעיות ולהניח נושאים לקדמת הבמה.

   

4. הגה את השאלון. בקש ממישהו אחר לבדוק שוב ולהגהה שאלון לדוגמה. ערוך שגיאות כתיב ודקדוק, שאלות מיותרות ובניית משפטים לקויים. הבהיר שאלות מעורפלות.
5. החלט כיצד לנהל את השאלון בצורה הטובה ביותר. קבע איזו שיטה יעילה יותר, ניתנת לניהול וחסכונית יותר לא רק עבור מנהלי השאלונים, אלא גם עבור נוטלי השאלונים. האם זה יהיה יותר פרקטי לחלק אותם לקבוצה כמו מבחן, ולהקדיש להם זמן לענות? האם עדיף לחלק ניירות באופן אישי ולתת להם להגיש עם סיומם? מה לגבי סקרים מקוונים? כדאי לשקול גם לשלוח את השאלונים באמצעות הדואר לכתובת הנוכחית של העובדים, כולל מעטפת החזרה מוטבעת. לאחר שהחלטת, השלם את המשימות הדרושות הכרוך ונהל את שאלון ניהול הלחץ בעבודה בשיטה המועדפת עליך.