לאחר ביצוע השלבים הבאים, יהיה לך מערכת איכותית או טופס ביקורת ניהול לארגון שלך תוך זמן קצר.
כיום, בשל עלייה בתחרות התחרותית בארגונים ותקנה פדרלית מחמירה, מערכות איכות יעילות נחשבות לחלק חיוני בכל ארגון. אחת הדרכים הטובות ביותר ליישם ולבדוק מערכות איכות בארגון שלך היא ביצוע ביקורות. ביקורת מספקת תמונה מובנת של הדרכים ליישום המערכות בארגון שלך, מידת המעקב אחר המערכות, והיעילות והיעילות של המערכות בשיפור שירותי ומוצרי הארגון שלך. דוחות ביקורת אלה יכולים להיות בסיס להחלטות אסטרטגיות מרובות ביחס לבזבוז הארגון שלך, איכות המוצר, תאריך ושעת ההזמנות בפועל, צרכי לקוחות ואחרים. בקיצור, דוח הביקורת שלך הוא דוח חשוב שנועד לשמש כייעוץ ותוצאות בפעולה מתקנת ומגנה. עם זאת, יש חשיבות עליונה שתיצור טופס ביקורת מעולה שיהיה לך דוחות ביקורת אמינים וכנים למערכות איכותיות ומסודרות עבור הארגון שלך. טופס ביקורת זה הופך אותך מוכן בכל עת לביקורות חיצוניות ופנימיות של מערכת הארגון שלך. וכדי לקבל טופס ביקורת מערכת איכותי יעיל, בצע את הצעדים המיוחדים הבאים להלן.
השתמש ב- MS word ליצירת מסמך חדש. כותרת המסמך החדש, " טופס ביקורת מערכת איכות." זה משמש ככותרת הראשית שלך. הקלד כותרת נוספת, "מידע ביקורת: להיבדק על ידי המבקר" מתחת לכותרת הראשית שלה. הכנס את שורת החתימה של המבקר לצד הכותרת הראשית שלה.
שני רווחים אחרי הכותרת הנוספת, הכנס תיבה מלבנית באורך שני סנטימטרים עם גבולות. לחץ בתיבה כדי להקליד "אי ציות - כלול חלק מ- SOP, ISO או QSR." הוסף שורת חתימה נוספת לשם מבקרך.
התחל עם קופסה מלבנית נוספת באורך של שלושה סנטימטרים עם גבולות חיצוניים. מחוץ לתיבה המלבנית, הקלד "להיות מוכן על ידי רואה החשבון המבקר". מתחת לשורה זו, הקלד "גורם שורש: הגורמים הבסיסיים לכך שאי התאמה התרחשה." לאחר מכן הקלד, "שורש גורם מאושר" ו"תאריך ".
אחת הדרכים הטובות ביותר ליישם ולבדוק מערכות איכות בארגון שלך היא ביצוע ביקורות.
הכינו תיבה נוספת ועיצבו אותה לאורך של ארבעה סנטימטרים עם גבולות חיצוניים מוכנסים. הצבע על הסמן מעל קו התיבה והקלד, "תוכנית פעולה מתקנת: דרכים לטפל באי-התאמה." בתיבה הקלד "חתימת שמות מוכנה", "תאריך הגשה לביצוע פעולות מתקנות" ו"התקבל בענייני רגולציה ".
צור דף חדש והכין שתי תיבות, שתיהן באורך של שלושה סנטימטרים. בתיבה המלבנית הראשונה הקלד את הכותרת, "מיושם פעולה מתקנת." בסוגריים, הוסף, "הפעולה לפתרון סיבות לאי התאמה."
כותרת לתיבה השנייה, "פעולה זהירה". שוב בסוגריים, הקלד "הפעולה לפיתרון היסודות לאי ציות פוטנציאלי או מצבים לא רצויים אחרים." כוון את הסמן מתחת לתיבה והקלד "אימות יעילות" ו- "חתימת מבקר QA בעקבות אימות." הכנס שורה חתימה אחרונה המיועדת למפקח הארגון על מחלקת שאלות ותשובות.
לאחר ביצוע השלבים הבאים, יהיה לך מערכת איכותית או טופס ביקורת ניהול לארגון שלך תוך זמן קצר.
