כל עסק טוב מבצע ביקורת פנימית על מנת לקבוע אם פנקסי החשבונאות תואמים את המצב הכספי בפועל של החברה.
כל עסק טוב מבצע ביקורת פנימית על מנת לקבוע אם פנקסי החשבונאות תואמים את המצב הכספי בפועל של החברה. למרות שהיא יכולה להיות מפחידה ומטרידה ממש, השוואה זו חיונית אם החברה מעוניינת לשמור על ראייה מציאותית על עצמה כדי לשרוד את העולם העסקי.
ביקורת פנימית שבוצעה היטב תצפה כל שאלה שביקורת מס תשאל אם יגיע הזמן.
להלן השלבים לביצוע הביקורת הפנימית שלך:
הרכיב את ספרי הנהלת החשבונות שלך ותיעוד אחר.ביקורת פנימית צריכה לערב את חמש השנים האחרונות של החברה או מאז הביקורת האחרונה הפנימית, לפי יותר ישים. כל הספרים צריכים להיות זמינים לבדיקה ולהפניה. גרסה דיגיטלית היא יתרון להתייחסות קלה יותר, אם כי עליה לשקף במדויק את הספרים הפיזיים. קבל את היסטוריית העסקאות המקיפה האחרונה מבנק החברה וממוסדות פיננסיים אחרים. הכן את פרטי ההתקשרות שלך כדי להשוות רשומות עם כל הלקוחות שלך, בעלי העניין ומוסדות אחרים.
למד את ביקורת העבר. זה יאפשר לך להבין את היקף הביקורת של החברה וייתן לך רעיונות לגבי הנוהל שיש לבצע. אתה יכול לעקוב אחר הפורמט הקיים כפי שנקבע על ידי ביקורת בעבר, לשנות אותו כדי להתאים למידע ולמציאות חדשים, או להחליף אותו לחלוטין אם הביקורת תמצא לקויה או לקויה. היה מוכן ליצור קשר עם המבקר הקודם במקרה שיש לך שאלות או תזדקק לבירור. לבסוף, ייתכן שתרצה לעדכן את כלי הביקורת והפרקטיקות שלך, כך שניתן יהיה לשלב טכניקות טובות יותר בביקורת שלך.
תכנן את אסטרטגיית הביקורת שלך. קבעו את הביקורת לשבועות הקרובים והקצו מסגרת זמן לכל פעילות. ייעוד אנשי מפתח לכל משימה. ספק מקרי מקרה במקרה שהביקורת שלך תיתקל במכשולים או בממצאים בלתי צפויים.
בצע מלאי של המניות שלך. ספירה פיזית של כל מרכולתך תגלה חוסר איזון ואי התאמות. אלה צריכים לכלול ציוד וציוד.
בדקו סיבות לאי התאמות. פערים גדולים הם סימן בטוח לחוסר יכולת או לרעה בחברה שלך. חריגות קטנות יותר יכולות להיות פשוט טעויות ניתנות לתיקון, אך עשויות גם להצביע על שגיאה מערכתית גדולה יותר. היו מוכנים להתמודד עם מרמה קשה, מעילה או פעילויות פליליות אחרות על ידי השגת ראיות ושיתוף פעולה עם רשויות אכיפת החוק או פרקליטות המחוז.
הערך והגיב לממצאים שלך. רשמו ממצאים ותהליכים חיוביים לביקורות עתידיות. ספק המלצות לתיקון פערים בהווה ולמנוע התרחשות חוזרת. תייגו היטב ואחסנו מסמכים, ספקו עותקים קשים ורכים ואז הודיעו לצוות הנהלת החשבונות על מיקום תיקי הביקורת הללו. קבעו את הביקורת הבאה והשאירו הערות, הוראות ותזכורות.
שקול להעסיק איש מקצוע חיצוני. איש מקצוע חסר פניות מתייחס בקפידה לאובייקטיביות לספריך ולא יהסס לקרוא על פרקטיקות או חריגות לקויות או לא נכונות. יש לתת למבקר גישה ושיתוף פעולה מלא בכל הרמות אם הוא אמור לבצע את משימתו בצורה מיומנת. אם החברה שלך כבר נראית בחשדנות, הזמין איש מקצוע נחשב שיסיר כל ספק.
קבל החלטות משכילות
ביקורת פנימית שבוצעה היטב תצפה כל שאלה שביקורת מס תשאל אם יגיע הזמן. זה גם יגלה מידע מעודכן שיאפשר לך לקבל החלטות משכילות עם עתיד החברה.
