כיצד לכתוב הצהרת מושג?

הצהרות קונספט הן מסמכים פורמליים המגדירים מושגים למקבלי ההחלטות על ידי הצגת רעיונות שונים במילים, בתמונות או בגרפיקה אשר יושמו בסופו של דבר עם אישור מקבלי ההחלטות.

מקבלי החלטות רגילים

מקבלי ההחלטות הרגילים הם הדירקטוריון, ההנהלה העליונה של החברה, ראש מחלקה והלקוח הפוטנציאלי. אמירת מושג משמשת בדרך כלל עבור מוצרי פרסום, קמפיינים ושדות קשור אחרים, כרוך פרסומות, A הצעה רשמית לפתרון של בעיה, ובמשך הצעתו של פרויקט.

אלה כמה הוראות שיכולות לעזור בכתיבת הצהרת המושג שלך.

איסוף מידע

• חשוב על הפרטים שאתה רוצה להציע לתוכנית או לפרויקט.
• רשום הערות לכל חלק אחד בפרויקט או בתוכנית. עליכם להיות יצירתיים בחשיבה ולוודא שהיא מקורית.
• אתה צריך להיות מוכן למורת רוחם או להתנגדותם של מקבלי ההחלטות שלך. היכונו להגן על כל הרעיונות שלכם. כתוב את הדלפקים האפשריים שלך להתנגדויות. המטרה שלך היא לגרום להם להיות משוכנעים שהרעיון שלך יעזור להם.
• ערוך רשימה של כל היתרונות האפשריים שאתה יכול לחשוב עליהם ביישום התוכנית או הפרויקט המוצעים שלך. עליכם לציין את התועלת שהיא יכולה להעניק לחברה, ללקוח הפוטנציאלי, לקבוצה, ארגון או מחלקה או לכל הקהילה.
• אתה צריך גם לתכנן לגבי האדם, הקבוצה או המחלקה. התוכנית נדרשת לביצוע משימות להשלמת תוכנית או פרויקט לאחר אישור ההצעה שלך.
• חשבו על שאלות אפשריות שמקבלי ההחלטות עשויים לשאול והכינו תשובה מושכלת עבור כל אחת מהן.
• שוחח עם הלקוח על ההגעה הקצרה האפשרית שעשויה להתעורר במהלך היישום האפשרי של הפרויקט או התוכנית או אחריו. כתוב את הכל בכתב ונסה כמיטב יכולתך לחזות את כל הבעיות האפשריות שעלולות להיווצר. יש דפוס; צריכה להיות לך אסטרטגיה בחשיבה. נסה להסתכל על הבעיות הקטנות עד הגדולות ביותר.
• חשוב על הסיכויים שהתוכנית המוצעת שלך תצליח וכולל את כל התחזיות וההסברים שלך.
• עליך להקליד את כל הרעיונות שלך ולשמור אותם כטיוטה לשינויים מסוימים. חלקו אותו לחלקים כך שיהיה לכם קל לכתוב את ההצעה הסופית.

אישור הצהרת מושג

הכנה לאישור הצהרת מושג

הכינו מסמך במעבד התמלילים שלכם. בעמוד הראשון הקלד את הכותרת, התאריך, ההקדמה ולוגו החברה, אם רלוונטי. לאחר מכן, צור כותרות של פלחים וחטיבות שונות בפרויקט שלך. כמה כותרות נפוצות הן רקע, יעד, סקירה כללית, תיאור הפרויקט המוצע, בעיה עסקית, אילוצים או מגבלות, משתנים, סיכונים ידועים, הצדקות אי-יישום פרויקט, משאבים נדרשים, אחריות פרויקט והסתברות הצלחה.

מקבלי החלטות

תפוס את עותק הטיוטה שלך ורשום את כל הפרטים תחת כל כותרת קשורה. אתה יכול להשתמש בכדורים; אתה יכול למנות או פשוט לרשום אותם כמשפטים שלמים או אפילו כפסקה שלמה. אל תשכח להוסיף הערות שוליים ונספחים על מנת שמקבלי ההחלטות יידעו איפה קיבלת את העובדה שציינת, כולל מספרים, הערכות או תחזיות. כדאי גם להשתמש בתמונות, גרפים, רישומים ודיאגרמות כדי להסביר עוד יותר את הצעתך.

הערך את המסמך הסופי

כעת תוכל לקרוא הגהה לטיוטה הסופית שלך. בדוק אם יש דקדוק ואיות תקינים וודא לתקן את כל שגיאות הדיפוס. גרום למישהו שיוכל לעיין במסמך שלך ולאשר אותו לקרוא אותו עבורך. כשאתה מסתפק בהצעה, הגיע הזמן להדפיס את המסמכים שלך.