אחת האותיות הבסיסיות שעליך לדעת לכתוב היא מכתב הכוונות.
אחת האותיות הבסיסיות שעליך לדעת לכתוב היא מכתב הכוונות. מכתב הכוונות משמש למגוון מטרות. אתה נדרש לתת מכתב זה בעת הגשת בקשה לבתי ספר מסוימים, אוניברסיטאות או תוכניות אקדמיות אחרות. יש גם הרבה משרות בהן תצטרך לספק מכתב כוונות, מלבד מכתב נלווה. כך תוכל לכתוב את מכתב הכוונות.
פורמט. ראשית, וודאו כי אתם משתמשים בפורמט עסקי רשמי למכתב. הרבה אנשים טועים בבחירת הגופנים שלהם, גודל הגופנים ואפילו צבע הגופן. יש אנשים שאפילו משתמשים בניירות ריחניים בצבע שמנת או פסטל. זה לא בסדר, כי מה שאתה כותב הוא מכתב עסקי. מכתבים עסקיים צריכים להיות תמיד בנייר לבן רגיל, תוך שימוש בפורמטים בסיסיים כגון Times New Roman או Arial בגודל גופן 12. בדרך כלל השוליים הם סנטימטר מכל הצדדים, ובדרך כלל עליך לכתוב באמצעות נייר בגודל חוקי. ככל האפשר, מכתב הכוונות לא צריך להיות ארוך מדף.
נמען. לאחר מכן, קבעו את פרטי מקבל המכתב. זכור, מכתב הכוונות נדרש בדרך כלל מתוכניות, מוסדות או חברות בלעדיות מאוד. מסיבה זו אינך יכול פשוט לכתוב כותרות כלליות כגון 'למי זה עשוי להיות נוגע' עליך לברר את שמו המדויק של הפקיד שיקרא את מכתב הכוונות שלך, כמו גם את התארים שלו ואת כתובת משרדו.
הקדמה. לאחר מכן, כתוב הקדמה קצרה על עצמך. היצמד ליסודות בשלב זה. למשל, אם אתה מגיש בקשה לאוניברסיטה, הפרטים היחידים שאתה צריך לכלול הם בית הספר שלך וכמה הישגים לימודיים אחרים שעשויים להיות רלוונטיים. אם אתם מגישים מועמדות למלגת ספורט, כל שעליכם לכלול הוא הצוות שלכם ותפקידכם בקבוצה. אל תוסיף מידע מיותר, שכן מכתב הכוונות אינו נוגע אליך, אלא על כוונותיך.
יש גם הרבה משרות בהן תצטרך לספק מכתב כוונות, מלבד מכתב נלווה.
מטרה. לאחר ההקדמה, היכנס ישר לנושא העיקרי. כאן תכתוב על התוכנית שאתה רוצה להיעזר בה, על בית הספר או האוניברסיטה שאליו אתה רוצה להיכנס, או על הצעת העבודה שאתה רוצה לנסות. כלול כיצד הכרת את ההצעה, מה גרם לך להתעניין, וכמה סיבות בסיסיות לכך שאתה מתאים לתפקיד.
אישורים. לאחר המטרה, עליך לכלול כמה אישורים שלך, או כמה מהסיבות שבגללן תהיה מועמד מצוין לתוכנית המוצעת. מלבד האישורים שלך, הוסף גם כמה מילים מדוע ברצונך להצטרף לתכנית, למוסד או לחברה מסוימת.
בודק. לבסוף, הוסף את החותם שלך ואז בדוק שוב את המכתב כולו. חפש שגיאות דפוס ודקדוק, וודא שהאות מנוסחת כראוי ושאין שום דבר מיותר או חסר.
בצעדים אלה, אתה אמור להיות מסוגל ליצור מכתב כוונות בקלות וביעילות. עם מכתב הכוונות שלך, אתה אמור להיות מסוגל לשפר את הסיכויים שלך להתקבל לתוכנית שאתה מכוון אליה.
