כיצד לכתוב מכתב המלצה למכללה?

אנשים רבים מתבקשים לכתוב מכתבי המלצה לסטודנטים שנכנסים לקולג '. אם אתה מורה, מאמן, מעסיק או עובד נוער, אתה יכול להיות רגיל לכתוב מכתבים אלה. אם אתה חדש בזה, אתה עשוי לתהות מה בדיוק עליך לכתוב. אתה רוצה לעשות עבודה טובה; אחרי הכל, מדובר בבקשה לקולג ' של אדם צעיר שאתה משפיע עליו. הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כשאתה כותב מכתב המלצה למכללה.

1. קבל את הפרמטרים. למכללות יש לפעמים דרך משלהם לבקש מכתבי המלצה. לפעמים, מכללה תבקש מאדם לכתוב מכתב המלצה באמצעות טופס ספציפי או לענות על שאלות ספציפיות. בפעמים אחרות, אין צורך בטופס והממליץ רשאי לכתוב עם זאת. לעיתים, מכללה תבקש מכותב המכתבים לשלוח את המכתב ישירות למכללה. בפעמים אחרות (לעתים רחוקות יותר), יתבקש שתחזיר את המכתב לתלמיד כדי שיוכל לכלול אותו עם בקשתו. יהיו הפרמטרים אשר יהיו, אתה רוצה לעקוב אחריהם. בדקו עם התלמיד עבורו אתם כותבים את המכתב וודאו שדאגתם לכל הדרישות.
2. רענן את זיכרונך. אם אתה מתבקש להמליץ על סטודנט שאתה מכיר היטב, יתכן שלא יהיה קשה לזכור את כל נקודות החוזק של התלמיד. עם זאת, לעתים אנשים מתבקשים להמליץ על סטודנטים שאיתם לא היה להם קשר לסמסטרים, או אפילו שנים. אם זה המקרה, אין שום דבר רע לבקש מסטודנט לספק לך קורות חיים מיני כדי שתזכור איך היא עשתה בכיתה שלך, מה היא עושה עבור פעילויות חוץ-לימודים וכו '. "לא בוגד בכלל; זה כלי מועיל מאוד שיאפשר לך לכתוב מכתב שלם.
3. השתמש בפרטים. אנשי קבלה למכללות קוראים מאות מכתבי המלצה. אמנם יש רק כל כך הרבה דרכים שבהן אתה יכול לומר שאתה ממליץ על סטודנט, אך הפרטים לגבי התלמיד (כמו גם המוניטין או עמדתך) הם שיביאו את התלמיד לבלוט. לעבוד בחברה במשך שלושה קיצים זה דבר אחד, למשל, אבל לעבוד בחברה ולהתקדם מדי שנה לביצועים מצוינים במחלקה מסוימת זה דבר אחר. אם אתה יכול להיות ספציפי לגבי הישגיהם, תעזור להם להתבלט. תוכלו גם לספק לאנשי הקבלה את מה שהם רוצים - תמונה ברורה יותר של מי באמת המועמד הזה.

   

4. הדגישו את החיובי. לרוב קל להמליץ על מישהו שמגיע אליך לבקש מכתב. אך אנשים המתבקשים לכתוב מכתבי המלצה רבים יתקלו בסופו של דבר בבעיה של כתיבת מכתב המלצה לסטודנט שהוא, במובנים מסוימים, "מאוד מומלץ" אך עשוי להיות לו גם אלמנטים שליליים משמעותיים ברשומת העבודה שלו, שיא משמעתי או תמליל. לפעמים, הדרך הטובה ביותר להתמודד עם מצב זה היא להתמקד בחיובי ולהשאיר את השלילי בחוץ. פעמים אחרות, הדברים השליליים עשויים להיות ממוקמים כ"אתגרים "שהתגבר עליהם. מצד שני, אם אינך מרגיש שהסטודנט ראוי להמלצה, כנראה שעדיף להיות כנה ולהגיד שאתה לא האדם הכי טוב לכתוב את המכתב (אלא אם כן אתה מחויב באופן חוזי לעשות זאת).
5. שים קדימה את המילים הטובות ביותר שלך. אם אי פעם קיבלת מכתב המלצה או הערכת עבודה - משהו שייצא לעולם כדי לספר לאנשים מי אתה - ומצאת שיש שגיאות כתיב, דקדוק רע או שימוש נורא, אתה יודע שחשוב לוודא אתה מכניס מכתב כתוב היטב לחבילת היישומים של התלמיד. אתה רוצה להעביר את ההמלצה בצורה ברורה וחזקה לטובת התלמיד. אתה גם רוצה את ועדת הקבלה לחשוב טוב עלייך, כדי שדעתך תחזיק במשקל מסוים. אם הרושם שלהם הוא שלא אכפת לך מספיק לבדיקת איות, אז כמה ייבוא יישא המכתב שלך? נכון, אם אתה VIP, ייתכן שאיכות המכתב שלך לא תהיה חשובה כמו השם שעל ראש המכתב שלך. אך מרבית המורים, המאמנים, המדריכים והמעסיקים אינם ידועים בסחורות לרוב המכללות.

אם תתבקש לכתוב מכתב המלצה לסטודנט הפונה למכללה, גורמים רבים מלבד מכתבך עשויים לסייע לקבוע אם הוא מתקבל או לא. מצד שני, מכתב ההמלצה שלך עשוי להציב את אותו תלמיד "מעל לראש" או להביט בו במבט שני אם מקום חדש בכיתה יתפנה. אם מישהו מבקש ממך להמליץ עליו במכללה, רוב הסיכויים שכבר עשית שינוי בחייו בעבר. מכתב המלצה טוב עשוי לעזור לכם לחולל שינוי חיובי גם בעתידו.