כיצד לכתוב מכתב התפטרות?

ככל שאתה נהנה מהעבודה שלך, סביר להניח שתגיע זמן בו אתה והמעסיק שלך תבחר להיפרד. אולי זו הזדמנות טובה יותר, לבלות בבית עם ילדיך, או להקים עסק ביתי משלך. לא משנה מה הסיבה לעזיבתך, חשוב לדעת לכתוב מכתב התפטרות מקצועי ותמציתי.

1. היה מקצועי לא משנה מה הסיבה שלך לעזוב את תפקידך, בחר את האיבה שלך בצד כאשר אתה כותב את מכתב ההתפטרות שלך. אם אתה עדיין כועס, המתן שעה (או יום) לפני כתיבת המכתב שלך. בנוסף להיותכם מנומסים, וודאו שכל מה שבמכתב שלכם מאוית נכון ונכון מבחינה דקדוקית. זכור: מכתבי התפטרות נשארים בתיק התעסוקה שלך שנים על גבי שנים. וודא שמה שאתה כותב עדיין ייצג אותך לטובה בעוד חמש או עשר שנים.
2. כלול מידע נחוץ מכתב ההתפטרות שלך צריך לכלול מידע בסיסי כלשהו, כגון התאריך שעזבת או אם אתה מסכים לתנאים אחרים, כגון עבודה עד למציאת מחליף. סטנדרטים מקצועיים מבקשים מהעובדים להודיע לפחות שבועיים על עזיבתם, אם כי למעסיקים יש אפשרות לקבל את ההודעה או לא.
3. שמור על זה פשוט מכתב ההתפטרות האידיאלי הוא קצר ולעניין. הימנע מכתבים משתוללים המבקשים להסביר את עזיבתך. מכתב ההתפטרות האידיאלי צריך לכלול:
   • פסק פתיחה וקבע כי אתה עוזב ואת התאריך.
   • פסקה שנייה המודה למעסיקך על התחשבותו והעסקתו.
   • פסקת סיום, מאחלת למעסיק שלך איחולים (אם רלוונטי) או פשוט מסכמת את המכתב.

   

4. השתדל לטון חיובי. מכתב התפטרות אינו מקום להתלבט על עמיתיכם לעבודה, הכפופים לכם, על שכרכם הנמוך או על עוולות נתפסות או אמיתיות אחרות. השתדל לטון חיובי במכתבך. אתה עוזב; אתה יכול להציע להיות אדיר כלפי המעסיק שלך.
5. תודה למעסיק שלך הבוס שלך שכר אותך, הכשיר אותך ושילם לך במשך שנים (או חודשים). עד כמה שזה נראה קשה באותה תקופה, תודה למעסיקך על שהיית בחברה. זו עבודה נדירה שבה אתה לא יכול למצוא לפחות דבר נחמד להגיד.
6. האם לשלוח מכתב התפטרות שליחת מכתב התפטרות - או מסירתו באופן אישי - היא הדרך המקצועית לסיים קשר עסקי. אל תתפתו פשוט לצאת. אם אינך בטוח בכישורי כתיבת המכתבים שלך, בקש מחבר או בן משפחה לכתוב זאת עבורך.

רובנו נצטרך לכתוב מכתב התפטרות בזמן זה או אחר במהלך הקריירה העובדת שלנו. אל תתנו ללקוח הפוטנציאלי לגרום לכם לחץ. כל שעליך לעשות הוא לבצע את השלבים שלמעלה ואז להתקדם ולהתרכז בהזדמנויות העבודה החדשות שלך.