מכתב התפטרות בנוי ממלא תפקיד חשוב על מנת לשמור על קשרים טובים עם המעסיק שלך ולהבטיח מעבר חלק.
נאמר שעדיף להתפטר באופן אישי, שאחריו אתה עוקב אחר מכתב התפטרות רשמי. עם זאת, ללא קשר אם הוא מוגש לפני או לאחר התפטרות אישית, מכתב ההתפטרות הפך למסורת עתיקת יומין באמצעותה עובד מודיע בצורה טקטית למעסיקו כי בכוונתו לעזוב את החברה. מכיוון שלעתים קרובות הדבר מעיד על תקופת מעבר עמוסה, מכתבי התפטרות נוטים להיכתב בחיפזון, לעתים קרובות ללא התחשבות מתחשבת. מכתב התפטרות בנוי ממלא תפקיד חשוב על מנת לשמור על קשרים טובים עם המעסיק שלך ולהבטיח מעבר חלק.
נאמר שעדיף להתפטר באופן אישי, שאחריו אתה עוקב אחר מכתב התפטרות רשמי.
להלן הנחיות לכתיבת מכתב התפטרות בצורה יעילה.
אסוף את המחשבות שלך. הסתכל אחורה על חוויותיך בחברה וחשוב על לפחות שני דברים שאהבת בעבודה שלך, הבוס שלך או החברה וחשוב על סיבה שבחרת לעבור לחברה השנייה. אתה יכול להשתמש במונחים והצהרות כלליות אם אתה מעדיף ("תודה על הידע בעל הערך והניסיון הרב שסיפקת לי כדי ללמוד ולהתפתח בתור (כותרת תפקיד)", "השנים האחרונות היו מתגמלות באמת", "ההזדמנות החדשה הזו נותנת לי את ההזדמנות להמשיך לצמוח מקצועית."). לא משנה מה הסיבות שלך לעזיבה או הרגשות האמיתיים שלך לגבי זה, ברגע שהחלטת להמשיך אין טעם לבקר את המעסיק שלך אז היה מנומס ותודיע להם שאתה מעריך את הזמן שלך עם החברה.
כתוב את המכתב בהתאם לתקנים כלליים. מכתב התפטרות הוא מכתב רשמי ולכן עליו להיכתב בפורמט מכתב עסקי ובנימה מקצועית ואדיבה. עליו לעמוד ברוב תקני ההתכתבות העסקית, כלומר עם כותרת המכילה פרטי איש קשר אישיים, תאריך, פרטי יצירת קשר של המעסיק, הצדעה, גוף וחתימה. הפנה את המכתב למפקח או מנהל המחלקה המיידי שלך אשר יעבירו אותו למנהל משאבי אנוש.
הפוך את המכתב לקצר ופשוט. יש לשמור על מכתב התפטרות קצר, תמציתי וממוקד ככל האפשר. לעמוד בפיתוי להסתובב ולהיות רגשי נורא; לשמור על הטון חיובי. בפסקה הראשונה ציין שאתה מתפטר, הסיבה שלך ומסגרת הזמן שלך לעזיבה. בפסקה השנייה, תודה לחברה, ציין את חוויותיך החיוביות והציע בנימוס את עזרתך במעבר.
כשכותבים מכתב התפטרות, זכרו להיות ישירים, כנים וברורים. יש לזכור כי המכתב יהווה חלק מתיק העסקתך ועשוי להוות אסמכתא למעסיקים עתידיים ולכן היה מקצועי ומנומס בעקביות. מסגרת הזמן אמנם תלויה בכל חברה, אך מתן מינימום התראה של שבועיים לפני התפטרות יעזור לך לעבור מעבר חלק ויאפשר לך להשאיר את החברה בנימה חיובית. במידת האפשר, שקול את מידת האחריות והמשימות שלך ואת הזמן הצפוי שאולי החברה שלך תצטרך למצוא תחליף, ונסה להגיע לפשרה אם ההודעה בת השבועיים לא תפעל. זה לא רק ייתן לחברה זמן לעבד את הניירת שלך, אלא יציאה חיננית מספקת התייחסות מקצועית חיובית שאולי תוכל להשתמש בה בעתיד.
