זה קורה; אתה מוצא את עצמך במצב בו יש לך אפשרות להיות מועסק בחברה אחרת, ואתה מגלה שיש לך פשוט הזדמנויות טובות יותר עבורך מאשר במקום העבודה הנוכחי שלך. או אולי אתה פשוט לא מרוצה מהדרך שבה הדברים מתנהלים עבורך. לא משנה מה הסיבות שלך, חשוב מאוד שתעזוב את העבודה הנוכחית שלך בצורה חלקה, ואחד הדברים שאתה צריך לעשות כדי להבטיח שזה לכתוב כראוי מכתב התפטרות רשמי. לא רק שזה ידבר על המקצועיות שלך, אתה גם תהפוך את היציאה שלך לנעימה וחביבה ככל האפשר. זוכר את האמרה, אל תשרוף את הגשרים שלך? ובכן, זה בהחלט תקף לגביכם בשלב זה. הנה כמה דרכים לכתוב כראוי מכתב התפטרות רשמי:
דבר מכובד
תן לזה שבועיים לפחות לפני תאריך היעד שלך להתפטרות. זה הכי טוב שתמסור את ההתראה שנקבעה לשבועיים לפני שתתפטר רשמית מהעבודה. זה פשוט הדבר המכובד לעשות, כך שלא תשאיר את המפקח המיידי שלך לטרוף למחליף שלך.
הפנה את המכתב לממונה המיידי שלך. במידת הצורך של החברה, תוכל גם לתת למפקח משאבי אנוש שלך עותק של המכתב. הדבר החשוב הוא שיש רישום קבוע על ידיעתך על החברה שלך בכוונתך להתפטר. זה יעזור למנוע כל סיבוכים בעתיד. ודא שאתה פועל לפי התבנית הנכונה של מכתב עסקי. להוראות כיצד לכתוב מכתב עסקי לחץ כאן.
תדמית מקצועית
תן למכתב שלך נימה לבבית ומנומסת. זכרו, המפתח כאן הוא מקצועיות. גם אם יש לך דברים לא כל כך נחמדים להגיד על החברה שלך, אל תגיד אותם. פשוט אין טעם. עליכם להגן על הדימוי המקצועי שלכם ולנסח את מכתבכם כך שהוא מנומס, או לכל הפחות, ניטרלי.
אלה רק חלק מהדרכים לכתוב כראוי מכתב התפטרות רשמי.
טכניקה טובה כאן היא לחשוב על מה אתה רוצה להודות לחברה שלך. אתה יכול להשתמש בביטויים כמו, "אני מעריך מאוד את ההכשרה והזדמנויות אחרות לצמיחה שקיבלתי מחברה זו", או "אני גאה שעבדתי עם צוות דינמי כל כך."
מטרות מקצועיות
שמור לך מכתב קצר ופשוט. אתה יכול או לא יכול לתת את הסיבות שלך; אם תבחר לעשות זאת, תוכל לשמור את זה בקצרה, כגון: "קיבלתי תפקיד בחברה אחרת שתואם טוב יותר את היעדים המקצועיים שלי."
זכור, המטרה שלך כאן היא פשוט להודיע למעסיקים שלך שאתה עומד לסיים את עבודתך. ניתן לנסח את גופו העיקרי של מכתבך ככזה: "מכתב זה הוא הודעה רשמית על כוונתי לפרוש מחברה זו בתור (תואר תפקידך). יום העסקתי האחרון הוא להיות בתאריך.
הודיעו לחברה על נכונותכם לסייע במעבר. שתי הפסקאות האחרונות שלך יכולות לבטא את נכונותך לשתף פעולה לקראת המעבר ואת הבעת המשאלות הטובות שלך כלפי החברה. לדוגמא: "אני אסייע בשמחה בהחלפת האחריות התפקידית שלי." ואז "אני תמיד אסיר תודה על היחסים החיוביים והמנהיגות הגדולה בחברה הזו, ומאחל לכולם את הטוב ביותר."
הנה לך! אלה רק חלק מהדרכים לכתוב כראוי מכתב התפטרות רשמי. בהצלחה, ומקווה שמאמר זה עזר לך!
