כיצד למלא אחר אחריות העבודה בזמן?

במבט ראשון, ביצוע משימה בעבודה, ובזמן זה, עשוי להיראות די מאיים. אבל אל דאגה, יש תקווה! להלן חמש טיפים שיעזרו לך למלא את אחריותך בעבודה בזמן ובחיוך:

1. הכל מתחיל בגישה חיובית. להיות מאוימת על ידי המשימה שלך פשוט מוסיף לנטל העבודה עצמה. כמו כן, להיות מתוח לא עוזר לך להשיג דברים בכלל. בחר להישאר חיובי ונינוח בעבודה. זה מאפשר לך להיות צלול יותר ומפנה את דעתך להתמקד במשימות העומדות בפניך. איך לעזור לך לעשות זאת? הקף את עצמך בדברים שגורמים לך להרגיש טוב: תמונות של בני המשפחה שלך, מזכרות של מקומות חופשה קודמים שבהם חווית זיכרונות טובים., דברים שמזכירים לך את המטרות שלך (תמונה של הבית שאתה מתכנן לקנות למשפחה שלך וכו '). הזכר לעצמך שהמשימה שעומדת בפניך היא לא כל מה שאתה. זה משהו שאתה עושה בכדי להגשים משמעות משמעותית יותר.

   כמו כן, טוב לשמור על עצמך בכושר ובריא, ולעסוק בפעילויות לאחר העבודה שאתה באמת נהנה ומשגשג בהן. השיא הטבעי שההרגלים האלה נותנים לך לתרגם את עצמך לתודעת העבודה שלך.

2. השתמש בלוח שנה או בכל מתכנן אחר שנוח לך. אולם טוב שיש לוח שנה חודשי אחד ורשימת "לעשות" יומית אחת. לוח השנה מאפשר לך להציג מבט על הציפורים על מועדי החודש ופעילויותיו (וכמה ימים יש לך להתכונן אליו), בעוד שהרשימה היומית היא כמו מדריך צעד אחר צעד להכין יותר קל לך לעמוד במועדים האלה.

   מה דעתך להכין לוח שנה משלך? רק על ידי שימוש בחומרים יומיומיים פשוטים ובמחשב ובמדפסת האמינים שלך, תוכל להתאים אישית את לוח השנה שלך כך שיתאים לך ביותר. אתה יכול אפילו לעצב את זה עם התמונות שלך, הציטוטים המועדפים עליך או כל דבר אחר שיעורר בך השראה, כך שאתה באמת נהנה להציץ בלוח הזמנים שלך ולא לחשוש ממנו.

   הדבר החשוב ביותר בשימוש בלוח השנה הוא לעקוב אחריו. דאג להתייחס אליו לעיתים קרובות, ולשלב בו את כל הפעילויות (הן האישיות והן המקצועיות, כך שלא תגיד, למשל, תזמן בטעות את המצגת הגדולה שלך ממש באותו יום כמו רסיטל הבלט של בתך).

3. פרקו פרויקט גדול לנתחים קטנים וניתנים לניהול. בואו נשתמש באנלוגיית הסטייקים הפופולארית: אתם לא גוזלים את נתח הבשר העסיסי הגדול הזה ובולעים את כל זה בבליעה אחת. אתה חותך אותו לגושים בגודל נשיכה ולועס אותם בזהירות לפני שאתה זולל אותם. זה הופך את אכילת הסטייק לא רק לביצוע, אלא גם למהנה. זה משתנה לאחריותנו: עלינו לעשות את המאמץ לחלק את המשימות שלנו לקטנים כדי שיהיו 'כובשים' יותר.

   לדוגמא: יום שני היום ועליך להגיש 10 מאמרים לעורך שלך, ביום חמישי. שאל את עצמך: כמה זמן לוקח לך לכתוב מאמר אחד? אם זה כרוך במחקר קל יותר, תן לעצמך כשעתיים. בעזרת מעט מתמטיקה תוכלו לפרק את המשימה ככזו:

   1. יום שני - 2 מאמרים (4 שעות)
   2. יום שלישי - 3 מאמרים (6 שעות)
   3. יום רביעי - 3 מאמרים (6 שעות)
   4. יום חמישי - 2 מאמרים (4 שעות)

   ללא מערכת זו, הנטייה המקובלת תהיה לדחות את הכתיבה עד יום רביעי, ובסופו של דבר לעשות 5 מאמרים באותו יום (10 שעות) ועוד 5 ביום חמישי (10 שעות). זה עשוי להתגלות כחוויה מוחצת למדי.

   כמו כן, לאחר שתסיים את המועד האחרון שהוקצה לאותו יום, זה נותן לך יותר חופש תודעה ומנקה את לוח הזמנים שלך לבצע את המשימות האחרות שלך.

   

4. תרשום את זה. אי אפשר להדגיש זאת יותר. על ידי רישום פעילויות / מועדים במתכנן שלך (ולא רק על גיליונות נייר אקראיים נפרדים שכמעט מובטחים לאיבוד איפשהו), רוב הסיכויים שלעולם לא תשכח מועד אחרון. וידעת שלכתוב דברים אכן עוזר בשיפור הזיכרון שלך?
5. האצלת אחריות / אל תהיה "כן-איש". האם אתה מסוג האנשים שפשוט אומרים "כן" לכולם? אל! להיות "כן-איש" יש הרבה יותר חסרונות מאשר יתרונות. אמירת כן תמיד לא תתן לך את המוניטין של להיות נחמדה (זכור: אתה יכול להיות נחמד על ידי זכירת ימי הולדת, על ידי הכנסת אותם ליומן האמין שלך, או מנומס כלפי אחרים, אך לא על ידי ביצוע עבודות של אחרים); זה בטח היה מדגים אותך כחלש, או אפילו נשיקה. האצלת אחריות, לעומת זאת, מועילה מכיוון שהיא תערב אנשים אחרים בפרויקט ותיתן לכולם תחושה של הישג משותף לאחר סיום.

   כמו כן, ברגע שאתה יודע כמה משימות יש לך באותו יום / חודש, תוכל לומר בכנות, "אני מצטער, היום שלי די מלא. בכל מקרה, אני בטוח שאת תהיה האדם המושלם כדי תעשה את זה."

אלה רק חמישה טיפים שיעזרו לך להתחיל לך חדש ואחראי יותר. תהנה!